在当前经济环境下，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们将深入探讨数字化差旅平台如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效与合规经营。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的突出优势。
业务背景：转型之路上的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，如同一个个孤立的信息孤岛。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得审批流程漫长，影响了企业的运营效率。
解决方案：数字化差旅平台的魔法
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，构建了一个强大的数字化差旅平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，数字化差旅平台实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，使得各部门之间的信息能够实时共享，提高了工作效率。
实施过程：步步为营的变革
合思团队制定了详细的实施计划，确保数字化差旅平台能够顺利上线并发挥作用。
首先进行系统集成，这是整个实施过程的基础。技术团队精心调试，确保动力源的HR系统和BPM系统与合思费控能够稳定同步数据，为后续的应用奠定了坚实的基础。
接着，在员工端推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工熟悉新的消费和报销流程。员工们逐渐发现，新的模式大大简化了工作流程，节省了时间和精力。
同时，在财务端优化审批和结算流程。实现自动对账和制单，减少了会计的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
取得成果：降本增效的显著成效
应用数字化差旅平台后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，数字化差旅平台总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他对数字化差旅平台的表现给予了高度评价，也表达了对未来合作的期待。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的财务数字化转型势在必行。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的数字化差旅平台。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，你可以免费试用数字化差旅平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
