在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然选择。然而，传统纸质档案管理却如同沉重的枷锁，阻碍着企业的高效发展。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案平台，为企业提供了一套卓越的文档存储解决方案，助力企业突破困境，迈向财务数智化的新征程。
传统档案管理痛点剖析
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归档难题如迷雾笼罩
传统纸质档案管理在归档环节犹如深陷迷雾，难以清晰前行。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据等的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地去甄别、整理，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的风险也如影随形，一旦重要档案丢失，就如同在黑暗中失去了指引的明灯，给企业带来极大的困扰。 -
查找不便似困兽之境
纸质档案受时空的限制，就像被囚禁在牢笼中的困兽，无法自由舒展。当企业需要查阅档案时，往往无法实时调阅和精准查找。想象一下，在堆积如山的档案中寻找一份重要的文件，就如同在茫茫大海中捞针，不仅浪费了大量的时间和人力，还可能影响到企业的决策和业务的开展。 -
成本高昂成发展阻碍
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要配备专门的人员来进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也随之大幅上升。而且，纸张的采购、印刷等成本也不容小觑。在当前经济环境下，企业面临着诸多的挑战，高昂的档案管理成本无疑成为了企业发展的一大阻碍。 -
合规风险如高悬利剑
传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的飞速发展，电子文件的数量呈爆炸式增长，如果不能有效地对其进行管理和保存，就可能面临数据丢失、损坏等风险。而且，在合规性方面，纸质档案管理也存在着诸多的漏洞，一旦被监管部门查出问题，企业将面临严重的法律风险。
合思档案解决方案全景展示
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全流程打通的智慧平台
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它就像一条精准高效的生产线，将电子凭证的采集、处理、存储和利用等环节紧密连接起来，实现了数据的无缝流转。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个智能、高效、安全的文档存储解决方案。 -
广泛连接的生态优势
合思档案凭借其广泛连接的生态优势，能够与企业内部的各种业务系统和外部的合作伙伴进行无缝对接。它就像一个强大的连接器，将企业的各个部门和业务环节紧密联系在一起，实现了数据的共享和协同。通过与其他系统的集成，合思档案能够实时获取企业的各种业务数据，为企业的决策提供有力的支持。 -
双轮驱动的模式创新
合思档案采用双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新有机结合起来。在技术方面，合思档案不断投入研发资源，引入先进的信息技术，如大数据、人工智能、区块链等，提高了档案管理的智能化水平。在服务方面，合思档案为企业提供了全方位、个性化的服务，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制文档存储解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。 -
无需报销的解决方案
合思档案的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。它打破了传统报销模式的束缚，实现了消费与入账、归档的一体化处理。员工在消费后，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动将消费数据与财务系统进行对接，实现实时入账和归档。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量，降低了企业的管理成本。
合思档案核心功能亮点揭秘
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开放式接口互联与自主采集
合思档案具有开放式接口互联和自主采集的功能。它就像一个开放的平台，能够与企业内部的各种业务系统和外部的数据源进行无缝对接。通过开放式接口，合思档案可以实时获取企业的各种业务数据，实现数据的自动采集和整合。同时，它还支持自主采集功能，企业可以根据自己的需求，手动采集各种文档和数据，确保数据的完整性和准确性。 -
大文件处理与数电票解析
在处理大文件方面，合思档案表现得游刃有余。它能够自动对大文件进行切割，将其分解成多个小文件进行存储和管理，提高了文件的处理效率。同时，对于数电票，合思档案能够实现自动化解析，将数电票中的关键信息提取出来，进行分类和存储，方便企业进行查询和管理。 -
智能关联与自动组装
合思档案的智能关联和自动组装功能，为企业的档案管理带来了极大的便利。它能够根据企业的业务规则和数据关联关系，自动将相关的文档和数据进行关联和组装。例如，将发票与采购订单、合同等进行关联，形成完整的业务证据链。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的审计和合规性检查提供了有力的支持。 -
四性检测与自定义版式
合思档案具备四性检测和自定义版式的功能。四性检测即对电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，确保电子文件的质量和合规性。同时，企业可以根据自己的需求，自定义版式文件，使档案的展示更加美观、规范。 -
精准权限管控与灵活扩展
在权限管控方面，合思档案采用了精准的权限管理机制。企业可以根据员工的岗位和职责，为其分配不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关的档案数据。同时，合思档案的档案目录支持灵活扩展，企业可以根据业务的发展和变化，随时对档案目录进行调整和优化。 -
水印管理与档号合规
合思档案的水印管理功能，为企业的档案数据安全提供了有力的保障。它可以在文档上添加水印，防止文档被非法复制和传播。同时，合思档案的档号符合国标要求，确保了档案的规范性和统一性。 -
多维检索与一站式预览
合思档案提供了多维检索和一站式预览的功能。企业可以根据文档的关键词、日期、类型等多种条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，在检索结果中，企业可以直接预览文档的内容，无需再打开其他软件进行查看，提高了工作效率。 -
在线借阅与异构系统联查
合思档案支持在线借阅和异构系统联查的功能。员工可以通过系统在线申请借阅档案，审批通过后即可在线查看和下载档案。同时，合思档案还可以与企业的其他异构系统进行联查，实现数据的共享和协同。 -
实物混序归档与可视化盘点
对于实物档案，合思档案支持实物混序归档和可视化盘点的功能。企业可以将实物档案按照任意顺序进行归档，系统会自动对其进行识别和管理。同时，通过可视化盘点功能，企业可以实时了解实物档案的存储情况，确保档案的安全和完整。
合思档案用户收益深度解析
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自动化归档告别繁琐工作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。它可以自动采集、整理和归档企业的各种文档和数据，大大提高了归档效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力来进行手工归档，而是可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
便捷高效的档案利用
合思档案为企业提供了便捷高效的档案利用方式。企业可以通过多维检索、一站式预览等功能，快速找到所需的档案，并进行在线查看和下载。同时，合思档案还支持在线借阅和异构系统联查的功能，方便企业的员工和管理人员随时随地获取所需的档案信息，提高了工作效率。 -
数据同源与透明流转
合思档案实现了档案数据的同源和透明流转。所有的档案数据都来自于企业的业务系统，确保了数据的准确性和一致性。同时，通过系统的权限管控和审计功能，企业可以对档案数据的流转进行全程监控，确保数据的安全和合规。 -
降本增效与合规经营
合思档案能够为企业减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本。它可以减少纸张、存储等成本，同时提高档案整理匹配效率和报销效率等。在当前经济环境下，企业需要不断地降低成本、提高效率，合思档案的出现为企业提供了一个有效的解决方案。同时，合思档案还能够帮助企业实现合规经营，确保企业的档案管理符合国家的法律法规和相关标准。 -
低碳运营与可持续发展
合思档案的推行，有助于企业实现低碳运营和可持续发展。它减少了纸张的使用，降低了对环境的污染，符合现代企业的社会责任和发展理念。在全球倡导绿色发展的背景下，企业采用合思档案这样的电子会计档案管理平台，不仅可以提高自身的竞争力，还可以为社会的可持续发展做出贡献。
合思档案典型场景广泛应用
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多行业覆盖的适用性
合思档案涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，适用于不同规模和业务类型的企业。无论企业是大型国有企业还是小型民营企业，无论企业是传统制造业还是新兴互联网企业，合思档案都能够为其提供量身定制的文档存储解决方案。 -
财务归档场景的高效应用
在财务归档场景中，合思档案发挥了重要的作用。它可以自动采集、整理和归档企业的各种财务凭证和报表，提高了财务归档的效率和准确性。财务人员可以通过系统快速找到所需的财务档案，进行审计和查询，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
审计场景的有力支持
在审计场景中，合思档案为企业提供了有力的支持。它可以为审计人员提供完整、准确的档案数据，方便审计人员进行审计工作。同时，合思档案的权限管控和审计功能，确保了审计过程的合规性和安全性。 -
业务证据链搭建场景的价值体现
在业务证据链搭建场景中，合思档案的价值得到了充分的体现。它可以将企业的各种业务数据和文档进行关联和整合，形成完整的业务证据链。企业在进行业务决策和合同签订时，可以通过系统快速找到相关的业务证据，为企业的业务发展提供有力的支持。 -
银行回单管理场景的优化
在银行回单管理场景中，合思档案优化了银行回单的管理流程。它可以自动采集银行回单数据，并与企业的财务系统进行对接，实现实时入账和归档。同时，通过系统的多维检索和一站式预览功能，企业可以快速找到所需的银行回单，提高了工作效率。 -
档案查阅场景的便捷体验
在档案查阅场景中，合思档案为企业提供了便捷的体验。员工可以通过系统在线申请查阅档案，审批通过后即可在线查看和下载档案。同时，合思档案的多维检索和一站式预览功能，让员工可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。
合思档案客户成功案例分享
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好想你健康食品的显著成效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。它减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的自动化归档和多维检索功能，让好想你健康食品的财务人员从繁琐的手工归档和查找工作中解放出来，提高了工作效率，降低了管理成本。 -
COMMUNE幻师的绿色转型
COMMUNE幻师在使用合思档案后，实现了绿色转型。它的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的电子归档和在线借阅功能，让COMMUNE幻师告别了传统的纸质档案管理方式，减少了纸张的使用和存储空间的占用，实现了低碳运营和可持续发展。
开启合思档案免费试用之旅
合思档案已助力众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着文档存储管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。合思档案为您提供的文档存储解决方案，将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
