在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借强大的财务监控应用，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约，充分展现了合思在财务数智化服务领域的卓越能力。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。随着企业的不断发展，其面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在财务监控应用方面，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，使得财务信息难以集中管理和分析。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，流程繁复，这不仅增加了员工的报销难度，也给财务人员的工作带来了巨大的挑战。
在传统模式下，员工需要在多个系统中切换操作，花费大量时间和精力来完成报销流程。而且，由于数据分散，财务人员难以对报销数据进行有效的监控和分析，导致费控管理存在一定的漏洞。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一套高效的财务监控应用解决方案来解决这些难题。
合思方案：量身定制的财务破局之道
合思智慧搭建转型桥梁
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。这一方案以强大的财务监控应用为核心，旨在帮助动力源实现财务数据的集中管理和高效分析，提升财务效率和管理水平。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为财务监控应用提供了坚实的数据基础。
无需报销开启便捷之旅
在产品应用上，合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。同时，合思费控系统的连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了财务监控应用的范围和功能。
通过“无需报销”模式，业务人员在消费时只需按照规定的流程进行操作，系统会自动完成费用的结算和报销。财务人员可以通过合思费控系统实时监控费用的使用情况，对异常消费进行及时预警和处理。这种实时监控和预警机制，有效地提高了财务监控应用的效果，确保了企业费用的合理使用和合规管理。
转型成效：显著提升的财务效能
数据互通革新操作体验
应用合思的解决方案后，动力源在财务监控应用方面取得了显著成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在传统模式下，员工需要花费大量时间在不同系统中录入和提交报销信息，等待审批和报销结果。而现在，通过合思费控系统，员工只需在一个平台上完成所有操作，系统会自动完成数据的同步和处理。同时，财务人员也可以通过系统实时查看报销进度，及时进行审批和处理，大大提高了报销效率。
成本节约与合规管理并行
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思解决方案的自动化和智能化功能。系统能够自动完成费用的审核、结算和报销等工作，减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率。
在财务监控应用方面，员工填报时间缩短、无需垫资，财务审批有依据、费控更合规。财务人员可以通过合思费控系统对每一笔费用进行详细的监控和分析，确保费用的使用符合企业的规定和政策。同时，管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供有力支持。
通过实时监控和分析企业的财务数据，管理层可以及时发现企业运营中存在的问题和风险，采取相应的措施进行调整和优化。例如，通过对费用的分析，管理层可以了解各个部门的费用使用情况，制定合理的费用预算和控制措施。这种实时监控和决策支持机制，有效地提高了企业的管理水平和运营效率。
客户证言：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的财务监控应用解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有很强的扩展性和适应性。随着动力源业务的不断发展和变化，合思能够及时调整解决方案，为企业提供持续的支持和服务。这种紧密的合作关系，让动力源在财务数字化转型的道路上更加坚定和自信。
合作启示：引领企业财务转型新方向
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型中面临着类似的挑战，如系统整合难、报销流程繁琐、财务监控不到位等问题。而合思凭借其专业的服务和先进的技术，为企业提供了一套完善的财务监控应用解决方案。
选择合思，企业将能借助其先进的技术和丰富的经验，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务监控应用解决方案不仅能够帮助企业提高财务效率、降低成本，还能够提升企业的管理水平和决策能力。通过实时监控和分析企业的财务数据，企业可以及时发现问题、解决问题，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手共创美好未来。让合思的财务监控应用为您的企业开启财务数字化的新篇章，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
