在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇前所未有的挑战。传统财务管理模式犹如老旧的马车,难以适应企业高效运营和精细化管理的快节奏需求。众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难以及费用支付审批流程繁琐等诸多痛点,这些问题如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。
行业痛点剖析:费用支付审批困境凸显
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。动力源公司大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式下,费用支付审批操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。该公司业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,费用支付审批如同在迷宫中穿行,效率低下。
汉威科技面临支出散落多系统的问题,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用支付审批流程漫长且容易出错。
派克新材业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全需求极高,但多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,费用支付审批效率受到极大影响。
合思方案登场:破解费用支付审批难题
合思针对企业面临的各种财务痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的有机组合应用,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现系统集成和数据互通。在费用支付审批方面,优化了整个流程,加强了预算管控,大大提高了财务工作效率和合规性。
产品功能全景:费用支付审批全流程覆盖
合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用支付审批相关功能上,具有发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。费用管理功能模块则具备费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为费用支付审批提供了全面的数据支持和分析工具。
核心亮点聚焦:费用支付审批高效升级
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无需报销:费用支付审批新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起费用支付审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,大大减轻了员工和财务的负担。 -
强连接能力:费用支付审批流程加速
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具有强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在费用支付审批过程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用支付审批不再拖沓。 -
精准预算管控:费用支付审批有章可循
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在费用支付审批时,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保费用支付审批在预算范围内进行。 -
发票智能处理:费用支付审批更准确
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在费用支付审批过程中,准确的发票处理为审批提供了可靠的依据,减少了因发票问题导致的审批延误。
价值体现显著:费用支付审批效果提升
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效率大提升:费用支付审批周期缩短
合思的解决方案显著缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,费用支付审批效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用支付审批流程更加顺畅。 -
成本大降低:费用支付审批节约开支
合思帮助企业节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元,在费用支付审批过程中,通过合理的管控和优化,降低了企业的费用支出。 -
管控大加强:费用支付审批全程监控
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,在费用支付审批方面,能够实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。斯利安统一业财口径,加强了费用管控和预算控制,让费用支付审批更加科学合理。 -
合规性提升:费用支付审批合法合规
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,规范了企业报销和财务管理流程。在费用支付审批环节,确保每一笔费用都符合法律法规和企业规定,降低了企业的合规风险。
典型场景展示:费用支付审批灵活应用
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商旅出行:费用支付审批便捷无忧
员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受差标管控,财务统一结算,费用支付审批流程简单高效,让员工出行更加轻松。 -
销售费用管理:费用支付审批精准控制
对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过费用支付审批流程的优化,实现费用的合理控制和有效核算,确保销售费用的使用符合企业战略目标。 -
预算管控:费用支付审批严格把关
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在费用支付审批过程中,防止超标情况发生,确保企业预算的严格执行。 -
系统集成:费用支付审批数据畅通
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。在费用支付审批方面,业务数据跨系统同步应用,加快了审批速度,提高了工作效率。
成功案例见证:费用支付审批成效显著
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业在费用支付审批效率、费用管控、财务核算等方面都有了质的提升,实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高、业财融合更紧密等目标。
市场定位差异:费用支付审批专业之选
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务,尤其在费用支付审批方面,具有独特的优势。
价值重申展望:费用支付审批新未来
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点问题。在费用支付审批方面,提高了企业的财务管理效率和水平,加强了费用管控和预算控制,实现了业财融合,帮助企业降低成本、提升效益、增强竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域和功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在费用支付审批方面,也将不断升级和完善,为企业带来更好的体验。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业实现可持续发展。
行动号召开启:免费试用体验费用支付审批新变革
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在费用支付审批方面存在效率低下、管控困难等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供量身定制的解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!