在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重困境。财务报销流程犹如迷宫般繁琐,业财信息相互孤立形成“信息孤岛”,费用管控宛如在迷雾中摸索,难度极大。这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也对成本控制构成了巨大挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案和卓越的技术实力,为企业驱散了财务管理的阴霾,带来了新的曙光。
财务管理一体化的先锋方案
合思在财务数字化服务领域深耕细作,不断探索创新。它巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,各个环节紧密相连,形成了一个有机的整体。它打破了传统财务管理中各个环节之间的壁垒,实现了数据的流畅流转和高效处理。无论是企业的日常差旅、办公用品采购,还是复杂的财务收支管理,都能在这个平台上得到妥善的处理。
核心功能:财务管理一体化的强大引擎
- 全链路智能费控管理平台
合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是财务管理一体化的重要支撑。通过企业消费商城与易商卡的完美结合,它实现了因公消费全场景的覆盖。这就像是为企业的财务管理打造了一个全方位的保护罩,让每一笔消费都在可控范围之内。
该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集并自动流转,发票可进行智能识别验真。这样一来,费用支出变得合规、透明且可追踪,企业再也不用担心财务管理中的漏洞和风险。
- 合思商城:智慧消费新体验
合思商城宛如一个聚宝盆,聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加高效、便捷。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地掌控费用支出。消费数据的可视化分析则为企业提供了决策依据,让企业能够及时调整消费策略。同时,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则激发了全员主动节约的意识。
- 合思档案:高效档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等显著特点。这些特点使得企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全。
在传统的会计档案管理中,档案整理、组卷、利用等环节往往耗费大量的时间和人力。而合思档案则彻底改变了这一局面。它能够快速准确地对档案进行分类、整理和归档,大大缩短了档案管理的时间。同时,其强大的检索功能让企业能够在瞬间找到所需的档案信息,提高了工作效率。
- 收支管理:全场景覆盖解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
在这个解决方案下,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像是为企业的财务管理安装了一双“千里眼”,让企业能够清晰地看到每一笔资金的流向和业务的盈利情况。
- 开放应用商店:满足多样化需求
合思的开放财务数字化应用商店犹如一个丰富多彩的宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。这些功能能够满足企业多样化的财务数字化需求,为企业的财务管理提供了更多的选择和可能性。
企业可以根据自身的需求选择适合自己的应用,实现财务管理的个性化定制。同时,开放的平台也为企业与合作伙伴之间的协同合作提供了便利,促进了企业的数字化转型。
用户收益:财务管理一体化的价值体现
- 老板:降本增效的得力助手
对于企业老板来说,合思助力企业实现了降本增效的目标。它通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让企业的财务管理更加精细化。全息数据的自动流转大幅降低了企业的管理成本,同时也挖掘出了企业的收益洼地。
通过财务收支管理分析,合思能够为老板提供全面、准确的决策依据。老板可以根据这些数据及时调整企业的经营策略,做出更加明智的决策。这就像是为老板在企业经营的大海中安装了一个精准的导航系统,让企业能够朝着正确的方向前进。
- 财务:压力释放的神器
合思为财务人员带来了极大的便利,极致释放了他们的工作压力。在合思的系统中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
同时,系统还能够智能识别潜在风险,对于延迟付款有提醒,异常情况可预警。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,让他们能够更加轻松地应对复杂的财务工作。
- 员工:省事省心的选择
对于员工来说,合思让因公消费变得更加省事省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
这不仅提高了员工的工作效率,也让员工的工作体验更加舒适。员工可以将更多的精力放在工作上,而不用为繁琐的报销流程而烦恼。
典型场景:财务管理一体化的实战检验
- 消费场景:全生态聚合体验
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能够得到满足。无论是员工的日常差旅、办公用品采购,还是企业的大型活动消费,都能够在合思的平台上得到一站式解决。
这种全场景聚合的消费生态,不仅提高了企业的消费效率,也降低了企业的采购成本。同时,它也为企业提供了更加优质的消费体验,让企业能够更好地满足员工的需求。
- 业务场景:开放业财连接生态
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的业务流程和财务流程实现了无缝对接。
通过业财连接,企业能够更加准确地掌握业务的财务状况,及时调整业务策略。同时,开放的生态也为企业与合作伙伴之间的协同合作提供了便利,促进了企业的业务发展。
客户成功案例:财务管理一体化的真实见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了惊人的效率提升。通过引入合思的财务管理一体化解决方案,动力源的工作效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这一成功案例充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。它为其他企业树立了榜样,让更多的企业看到了财务管理一体化的巨大潜力。
- 徐福记:费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,取得了显著的费用节约效果。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一成绩的取得得益于合思商城的智能管理和优化功能。它让企业的差旅管理更加科学、合理,有效地控制了费用支出。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
这一案例充分展示了合思档案在提高档案管理效率、保障数据安全方面的卓越性能。它为企业的档案管理工作带来了全新的变革。
在当前经济环境下,合思凭借其强大的解决方案、卓越的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务管理一体化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务管理一体化的魅力!