在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临。这一变革，犹如一场风暴，给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这风云变幻之际，合思档案以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿闪亮登场，凭借先进技术和全面解决方案，为企业披荆斩棘，助力实现数字化转型。
数电浪潮下档案管理困局
-
数字化凭证时代的紧迫要求
数电票正以势不可挡之势迅速扩张，企业财务档案管理必须紧跟“数字化凭证时代”的步伐。收票合法合规政策不断推进，开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业不能再对传统的管理方式抱有幻想，必须加快数字化转型的脚步。 -
纸电混合时代的重重难题
在纸电混合的复杂时代，企业各角色都面临着诸多困扰。高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用。大量的纸质档案占据着空间，耗费着人力物力，却无法为决策提供有效的支持。财务人员则被繁琐的数据整理工作压得喘不过气来，日复一日地处理海量档案数据，工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续让人望而却步。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的费用不断增加；隐形成本包括人力的浪费、时间的损耗等；而合规风险更是像一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头顶。
合思档案的全方位解决方案
-
为不同角色量身定制
合思档案深知企业不同角色的需求，为他们提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，让数据成为企业的宝贵财富。通过对数据的深度分析，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员则能在合思档案的帮助下，提高工作效率，让数据透明流转，轻松管理档案。再也不用为繁琐的数据整理而烦恼，工作变得更加轻松愉快。外部审计人员也能从中受益，实现档案外审在线化，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。 -
多样化的解决方案覆盖
合思档案不仅为不同角色提供解决方案，还提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。无论是何种场景下的档案管理需求，合思档案都能轻松应对，满足企业多样化的需求。
核心功能铸就强大优势
-
丰富的功能模块
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。就像一个功能强大的工具箱，能满足企业在档案管理方面的各种需求。 -
卓越的连接与合规能力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的流通和共享。100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保证了档案的合规性。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化。 -
显著的降本增效成果
合思档案能实现显著的降本增效。它节约了纸张和整理成本，让企业在环保的同时降低了开支。提升了电子档案检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。通过资源重组，提升了企业效益，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
多元应用场景与成功案例
-
海量单据企业的突破
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效问题严重。使用合思档案后，它成功解决了这些问题，实现了业财一体和降本增效。电子档案检索变得更加高效，企业的运营效率得到了极大提升。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地和低碳环保。通过统一的管理平台，企业能够更好地进行电子档案检索，提高了管理效率，降低了成本。 -
多系统数据互联企业的新跨越
多系统数据互联的企业存在数据孤岛问题，合思档案打破了这一困境，实现了全生命周期管理和成本节省。电子档案检索变得更加便捷，企业能够更好地利用数据，提升竞争力。 -
K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在会计档案管理方面存在低效的瓶颈，合思档案帮助其破解了这一难题，提高了工作效率。电子档案检索功能让教育集团能够快速找到所需的档案信息，为教学和管理提供了有力支持。
电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨选择合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启电子会计档案管理的新时代。
