在连锁零售行业的广袤天地里,财务数字化转型宛如一座闪耀的灯塔,指引着企业在复杂多变的市场浪潮中破浪前行。今天,让我们走进鸣鸣很忙集团,一同探寻其在财务数字化转型中的精彩探索与实践,以及合思为其量身打造的解决方案所带来的惊人改变。
客户简介:零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团,宛如一颗在零食连锁领域冉冉升起的璀璨明星。它专注于线下专业零食的连锁经营,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌犹如两颗耀眼的双子星,在全国范围内绽放光芒。目前,其全国门店总数已超10000家,庞大的门店网络如同一棵枝繁叶茂的大树,扎根于全国各地,为广大消费者送去美味与欢乐。
集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准地满足了大众对零食的刚性需求。在零食的海洋中,鸣鸣很忙集团凭借着丰富多样的产品种类、亲民实惠的价格,赢得了消费者的广泛喜爱和信赖。
业务背景现状与痛点:连锁扩张下的财务困局
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式来推进业务发展,这种模式犹如一列高速行驶的列车,需要强大而精准的动力系统来确保其稳定运行。为了实现门店的标准化落地,集团构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系,犹如为列车铺设了一条坚实的轨道。然而,在财务报销流程这一关键环节,却出现了低效的状况,仿佛列车的某个部件出现了故障,影响了整体的运行效率。
具体来看,差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费如同潮水般涌来,给财务复核工作带来了巨大的压力。想象一下,财务人员每天面对堆积如山的报销单据,犹如在茫茫大海中航行,找不到方向。门店众多,发票审核和回收工作就像一场艰难的攻坚战,每一张发票都需要仔细核对,耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,就像一个隐藏的漏洞,不断地吞噬着企业的成本。
解决方案:合思报账软件功能铸就财务转型利器
面对上述痛点,合思报账软件功能犹如一把神奇的钥匙,为鸣鸣很忙集团打开了财务数字化转型的大门。
合思无需报销解决方案,以其强大的功能和卓越的性能,为企业带来了全新的财务体验。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,员工只需轻轻一点,就可以完成差旅申请流程,费标差标自动校验功能就像一位严谨的财务管家,确保每一笔申请都符合规定。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,就像一个智能的收纳盒,将所有发票有序地整理起来。自动验真查重功能则像一双锐利的眼睛,能够迅速识别出虚假发票和重复报销的情况。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算,就像一个智能的计算器,准确无误地完成每一笔车补核算。报账软件功能在这一系列解决方案中发挥了核心作用,为企业的财务工作带来了前所未有的便捷和高效。
实施过程与步骤:稳步推进的数字化变革之旅
虽然没有明确的资料体现具体的实施步骤,但我们可以推测,合思与鸣鸣很忙集团的合作是一场有条不紊的数字化变革之旅。首先,进行系统对接与集成,就像将不同的乐器进行调试,使其能够和谐地演奏出美妙的乐章。这一过程需要技术人员的精心操作和耐心调试,确保各个系统之间能够无缝衔接。
接着,对相关人员进行系统使用培训,就像为士兵们传授战斗技能,让他们能够熟练地运用新的工具和方法。培训内容包括报账软件功能的操作方法、流程规范等,确保每一位员工都能够正确地使用系统。
最后,逐步推进各个模块的应用,就像建造一座大厦,从基础开始,一层一层地向上搭建。每一个模块的应用都需要进行严格的测试和优化,确保其能够稳定运行,为企业的财务工作提供有力的支持。
取得的成果与效益:财务转型带来的惊人蜕变
合思报账软件功能的引入,为鸣鸣很忙集团带来了惊人的成果与效益。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。就像一支训练有素的军队,在高效的指挥下,迅速地完成了各项任务。通过报账软件功能,督导人员可以更加便捷地提交巡店报销申请,节省了大量的时间和精力,从而能够将更多的时间投入到门店的管理和指导中。
企业实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这就像一场高效的接力赛,每一个环节都紧密衔接,确保了产品的快速流通。报账软件功能在其中起到了关键的作用,通过优化财务流程,减少了资金的占用时间,提高了资金的使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个令人惊叹的数字。就像一座隐藏的金矿,被合思报账软件功能成功地挖掘出来。通过自动化核算和精细管理,企业减少了不必要的开支,提高了成本控制能力。
此外,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,就像拥有了一张精准的地图,能够为企业的决策提供有力的支持。报账软件功能通过强大的数据分析能力,为企业生成了详细、准确的财务报表,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况。
客户评价与反馈:满意与认可铸就合作基石
虽然没有明确的客户评价资料,但我们可以推测,通过引入合思报账软件功能,鸣鸣很忙集团对提升报销体验、释放人力精力投入业务等方面是非常满意的。报账软件功能就像一位贴心的伙伴,为企业解决了财务报销中的诸多难题,让员工能够更加轻松地工作,让财务人员能够更加高效地完成工作。
在日常工作中,员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和创新中。财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。这种满意与认可,成为了合思与鸣鸣很忙集团继续深入合作的坚实基石。
结尾:拥抱财务数智化,开启连锁零售新征程
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如市场竞争激烈、成本上升等。鸣鸣很忙集团通过与合思合作,借助报账软件功能实现了财务数字化转型,取得了显著的效益。这就像一盏明灯,为其他连锁零售企业照亮了前行的道路。
在此,我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化,选择合思。合思报账软件功能将为企业挖掘净利润,唤起增长新动能。如果您也想体验报账软件功能带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启属于您的财务数字化转型之旅。