在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案，成功助力众多企业解决财务难题。下面，我们以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思报销软件功能如何帮助企业实现降本增效和财务全流程数字化。
经典零食巨头风采
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌。在市场的浪潮中，它凭借着独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱。经过多年的发展，其销售版图已覆盖全国，同时构建起了复杂而庞大的供应链体系。
业务困局亟待破解
尽管该企业在市场上取得了不俗的成绩，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业覆盖全国的销售版图，导致供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求又极高，人工记账的方式难以充分释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案破局之道
合思报销软件功能提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在消费环节，员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，合思还提供同屏比价功能，让员工能够选择最经济实惠的消费方式。统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化，进一步减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理方面，合思的报销软件功能实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全和高效管理。
方案实施步步为营
员工进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城或TMC订购相关服务。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的规范化和数字化。
显著成果效益彰显
合思报销软件功能为该企业带来了显著的效益。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户认可榜样力量
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思报销软件功能解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思的报销软件功能解决方案为该零食品牌带来了显著的效益，充分展示了其在企业财务数字化转型方面的强大实力。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思报销软件功能，开启免费试用，体验其在财务数字化转型方面的卓越能力，开启财务数字化转型之旅。
