在企业数字化转型风起云涌的当下，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的重要支撑。合思档案，作为一款先进的财务档案管理系统，凭借其强大功能与优质服务，为企业呈上全面的电子会计档案解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营与数字化转型的目标。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于 2014 年的科技企业，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态和前沿技术，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。
作为一款卓越的财务档案管理系统，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面的诸多难题。它可以节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上投入更少的资源；能够大幅提升检索效率，让企业在需要档案信息时迅速获取；还能保障管理合规性，让企业在法规框架内稳健运营。
核心功能：打造财务档案管理系统的卓越体验
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功能模块：满足多样需求的宝库
合思档案作为财务档案管理系统，功能模块丰富多样。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等解决方案，还有共享调阅等实用功能。无论是何种类型的档案管理需求，合思档案都能提供相应的解决办法，就像一个装满宝藏的宝库，满足企业在档案管理方面的各种期待。 -
大数据方案：释放档案数据的无限价值
在大数据时代，合思档案的财务档案管理系统具备强大的大数据解决方案。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能实现秒级查询。这大大提高了档案管理效率，让企业能够快速处理大量档案数据，同时也释放了档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。 -
档案扩展：灵活管理的新境界
合思档案的财务档案管理系统拥有档案扩展解决方案。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，不同档案类型都能得到高效管理，支持财务档案全生命周期管理，让企业在档案管理上更加灵活自如。 -
证据链完整：保障财务合规的盾牌
财务合规至关重要，合思档案的财务档案管理系统通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还提供财务视角下的完整性检测方案，为企业财务合规保驾护航，就像一面坚固的盾牌，抵御财务合规风险。 -
共享调阅：便捷查询的绿色通道
合思档案的财务档案管理系统的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，使用人员能够快速查找完整业务链数据，为企业内部信息流通和使用提供了便捷的绿色通道。 -
数电票方案：全流程闭环管理的利器
在数电票时代，合思档案的财务档案管理系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。它支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让企业在数电票管理上更加高效、规范。 -
实物备查：线上线下协同的智慧之选
对于实物档案管理，合思档案的财务档案管理系统的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能对实物档案进行全流程管理定位，支持集团共享、批量作业，为单套制管理提供有力服务，是企业实物档案管理的智慧之选。
优势凸显：财务档案管理系统的实力见证
与传统档案管理方式相比，合思档案这个财务档案管理系统优势显著。传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏。
而合思档案的财务档案管理系统能够实现广泛连接，与各类异构业财系统无缝对接，全面采集数据；具备 100% 自动归档能力，强大的规则匹配大幅减少人工介入；严格符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票等新需求，及时应对市场变化。
应用案例：财务档案管理系统的成功实践
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海量单据企业的破局之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案财务档案管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，数据加载仅需 30 秒，关联匹配 15 分钟即可完成。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案财务档案管理系统的单套制管理方案让标准化得以落地，确保电子会计档案合规，还实现了低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本每年减少 300 册，纸张打印成本每年减少 100 万张纸。 -
多系统互联企业的效率提升
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在数据散落、检索不便、纸质档案易损坏等问题。合思档案财务档案管理系统统一储存档案，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时从每年 66 天降至 10 天，利用耗时从每年 30 天降至 6 天，打印成本从每年 180000 元降至 30000 元，空间成本从每年 143773 元降至 22835 元。 -
民办教育集团的管理革新
某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多难题。合思档案财务档案管理系统通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款领先的财务档案管理系统，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了可靠的电子会计档案解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，携手更多企业实现数字化转型，释放档案数据价值，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思档案财务档案管理系统的强大功能，现在就可以免费试用。
