在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例，它借助合思的报销审批软件，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，充分展现了报销审批软件在解决企业财务痛点方面的强大实力与价值。
行业先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它在行业内的领先地位。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的社会责任与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型之困：动力源的财务痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着诸多财务方面的挑战。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现有效的整合和利用。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
破局之策：合思报销审批软件解决方案
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系统集成：搭建数据共享桥梁
合思的报销审批软件首先对动力源的系统进行了集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与报销审批软件同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与报销审批软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑报销流程体验
合思报销审批软件推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。 -
强大连接：打破数据流转障碍
合思报销审批软件具备强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：循序渐进的转型步骤
合思团队制定了科学合理的实施计划。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的工作打下坚实的基础。接着推广无需报销模式，优化商旅出行流程，让员工和财务人员逐渐适应新的报销方式。最后利用系统连接能力，实现数据的高效流转和业务的快速处理，进一步提升企业的财务管理水平。
卓越成效：动力源的华丽转身
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效率飞升：报销周期大幅缩短
通过使用合思的报销审批软件，动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工便利：简化报销流程体验
对于员工来说，报销审批软件带来了诸多便利。申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。 -
财务优化：合规管理更高效
财务部门在使用报销审批软件后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员节省了大量的基础工作时间，可以将更多的精力投入到有价值的工作中，如财务分析和战略规划。 -
管理升级：全程管控决策更准
企业管理者通过报销审批软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销审批软件的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思的报销审批软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的报销审批软件，现在可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
