在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务变革。繁琐的报销流程、艰难的预算管控以及恼人的数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得愈发艰难。在这一背景下,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决这些痛点带来了曙光。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计就像一团乱麻,难以收口,让人无从下手。对公付款与合同管理严重脱节,仿佛两条平行线,各自为政。
发票校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中。费用管控标准不统一,就像没有统一规则的游戏,让人无所适从。员工报销体验差,怨声载道;财务人员则被大量的事务性工作淹没,难以发挥其高阶价值。这些问题不仅让企业的运营成本大幅增加,还严重影响了企业的决策效率和合规经营。
解决方案概述:合思搭建的财务数智化桥梁
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业财务的各个环节。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过强大的多系统集成能力,合思打破了数据流转的壁垒,让数据如同顺畅的河流,实现了互通和实时共享。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,简化了报销流程,让员工的报销体验得到了极大提升。
在预算管理方面,实现了跨系统的有效管控,加强了对公业务的管理力度,规范了合同管理流程。同时,提高了发票智能校验和凭证自动生成的能力,为企业提供了精细化的财务管理服务,如同为企业财务装上了精准的导航系统。
核心功能亮点:合思的数字化魔法
-
无需报销:畅享便捷消费之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位贴心的管家在时刻守护。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据如同畅通无阻的高速公路,快速高效地流通。 -
预算管控:精准把控财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如同一位精准的财务医生,时刻把控着企业的财务脉搏。 -
对公付款:规范合同管理之路
合同管理台账如同一个智能的档案库,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和费用分摊,规范了合同管理流程,让对公付款变得有条不紊。 -
发票智能校验:高效识别的财务助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量,如同一位高效的财务助手,为企业的发票管理保驾护航。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的精力去从事更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的财务变革
-
员工:开启便捷差旅生活
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了极大提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,日益提升。 -
财务:释放财务价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务工作效率和价值感如同火箭般直线上升。 -
管理:实现全程精准管控
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同为企业管理装上了精准的望远镜。
典型场景:满足多样财务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个典型场景。如同一个功能强大的工具箱,满足了企业不同的财务需求,无论企业面临何种财务难题,都能在合思找到解决之道。
客户成功案例:合思实力的见证
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业,都选择了合思的解决方案。在差旅方案实施后,这些企业都取得了显著的成效。报销效率得到了极大提升,预算管控更加严格,财务核算效率提高,人员成本得到节约。这些成功案例如同璀璨的明星,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。众多企业的成功实践充分证明,合思能够帮助企业解决财务痛点,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。