在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独具创新性的解决方案，成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思的解决方案及其卓越成效。
数字阅读巨头的档案存取管理困境
某知名头部数字阅读品牌在财务数字化管理领域遭遇了重重挑战。该企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程更是如同一盘散沙，出现了断裂的情况。这使得数据整合的难度犹如攀登高峰一般巨大，费用管控根本无法有效落地实施，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作泥沼之中，人效极其低下。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这导致每月都产生了大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不一头扎进海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针一般，这种低效的档案存取管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思入局：档案存取管理新方案
面对这些棘手的问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这一方案能够确保财务数据的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它还显著提升了财务工作的及时性，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。在档案存取管理方面，合思的方案为企业带来了全新的变革。
合思方案下的档案存取管理蜕变
- 增效：档案存取管理的效率飞升
通过合思的解决方案，该企业在档案存取管理方面取得了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业成功形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，使得借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案的查找效率也得到了显著提高。无论是数字档案还是实物档案，在合思方案的加持下，存取管理都变得更加高效便捷。
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降本：档案存取管理的成本优化
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。在档案存取管理过程中，每一个环节的成本都得到了有效控制。 -
合规：档案存取管理的坚实保障
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。合思的方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在档案存取管理过程中，始终严格遵循法律法规，为企业的合规运营保驾护航。 -
先进：档案存取管理的数字化引领
合思的解决方案还展现出了高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在档案存取管理方面，更是实现了从传统模式向数字化模式的飞跃。
合思的解决方案如同一场及时雨，帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务数字化管理中的痛点，实现了财务全流程数字化闭环，尤其在档案存取管理方面取得了巨大的突破，提升了企业的管理效率和竞争力。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在档案存取管理等方面的卓越效果。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
