在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业提升竞争力的核心要素,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化产品与服务,为众多专精特新企业量身定制了高效解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在财务审批流程优化方面更是表现卓越。
合思全景:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系,合思构建起强大的服务网络。其双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的财务管理体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了财务流程。
合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的差旅管理更加便捷高效;费控报销功能,严格把控企业费用支出;收付款管理确保资金流转的安全与顺畅;财务收支经营分析为企业决策提供有力的数据支持;电子会计档案则实现了财务资料的数字化存储与管理。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的卓越品质。
核心利器:合思产品功能揭秘
- 合思费控:流程优化的智慧引擎
合思费控具备多系统集成能力。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等第三方系统实现数据同步。这一功能打破了数据孤岛,让企业各部门之间的数据能够自由流通,实现了数据互通和实时更新,避免了信息滞后和数据分散的问题,为财务审批流程优化奠定了坚实基础。
预算管控方面,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。这种管理方式能够对预算进行事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用超标,降低企业经营成本。
发票智能校验是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率,减少了人工操作和错误。
- 合思商城:聚合采购的高效平台
合思商城提供聚合采购服务。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这一模式不仅提升了员工的消费体验,也加强了企业对费用的控制。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,极大地提高了财务工作的效率,优化了财务审批流程。
- 合思BI:数据洞察的决策助手
合思BI可生成多维度分析报表。这些报表能够帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地把握市场动态,调整经营策略,提升企业的竞争力。
优势凸显:合思对比传统财务系统
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势。
多系统集成是合思的一大特色。传统财务系统往往存在数据流转壁垒,导致信息滞后和数据分散。而合思能够打破这些壁垒,实现数据的互通和实时更新。各部门之间的数据能够实时共享,财务人员可以及时获取准确的信息,从而优化财务审批流程,提高工作效率。
无需报销模式是合思的创新之举。传统报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要进行大量的审核工作。合思的无需报销模式颠覆了这一传统流程,员工无需再为报销烦恼,提升了员工的幸福感和报销效率。同时,也降低了财务基础工作的压力,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
跨系统预算管理是合思的核心优势之一。传统财务系统在预算管控方面往往存在不足,难以实现对预算的全程监控。合思通过跨系统预算管理,能够在事前对预算进行合理规划,事中进行实时监控,事后进行准确分析。有效防止费用超标,降低企业经营成本,优化财务审批流程。
发票智能校验和自动生成凭证提高了财务工作的准确性和效率。传统财务系统在发票处理和凭证生成方面依赖人工操作,容易出现错误。合思的发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,自动生成凭证,减少了人工操作和错误,提高了财务工作的质量。
成功典范:合思应用案例展示
众多企业在使用合思产品前,面临着各种财务难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据无法共享,财务人员需要在不同系统之间切换,工作效率低下。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行报销,财务审核工作量大,审核周期长。预算管控难,企业难以对费用支出进行有效控制,容易出现费用超标的情况。
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动力源:效率提升的飞跃
动力源在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的运营成本。财务审批流程得到了极大的优化,企业能够更加高效地运转。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。原本繁琐的财务核算和付款流程变得更加简洁高效,企业能够更快地处理财务事务,资金流转更加顺畅。这为企业的发展提供了有力的支持,也体现了合思在财务审批流程优化方面的强大能力。 -
派克新材:报销与报表产出全面优化
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,企业的报销流程更加便捷,项目报表能够及时准确地生成,核算工作更加高效。这使得企业能够更好地掌握项目进展和财务状况,做出更加明智的决策。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了有效的财务数字化解决方案。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,随着企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域。持续关注市场需求和技术发展趋势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。