在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,势不可挡。众多企业深陷财务流程繁琐、数据分散如乱麻、费用管控难如登天等困境,而北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借专业的财务数智化产品和差旅管理服务,为企业开辟了一条破局之路。
探幽入微:产品背景与行业痛点剖析
在企业财务数字化转型这场波澜壮阔的征程中,暗礁与险滩无处不在。大量自研系统恰似散落的珍珠,难以串成美丽的项链,整合起来困难重重。传统手工报销模式仿佛一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验犹如在荆棘中前行,既差且苦;合规之路宛如攀登陡峭的山峰,艰难异常。系统之间彼此割裂,数据如天上的繁星般分散,信息传递如同蜗牛爬行,严重滞后。
企业业务如同广袤的森林,覆盖面极广,报销模式复杂得如同迷宫。组织架构好似一座庞大而复杂的城堡,各主体流程繁复得让人头晕目眩。支出如同顽皮的孩子,散落于多个系统之中,预算统计仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度的把控如同在黑暗中摸索,毫无头绪。
在集团化管理的大旗下,发票人工校验和账务处理的工作量如同巍峨的大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,繁琐无比;财务核算效率如同缓慢的乌龟,低下至极;预算管控如同缥缈的云雾,难以落地;数据安全需求如同高悬的利剑,时刻威胁着企业。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。
妙手回春:解决方案全景呈现
合思以其灵动敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺高超的工匠,精心雕琢出一套全方位的财务数智化差旅管理服务方案。它基于广泛连接的生态体系,如同一张巨大而细密的网,将各方资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务转型注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务流程畅行无阻。
通过系统集成这一神奇的魔法,合思打破了数据孤岛的禁锢,实现了多系统数据的实时联动和共享。就像将分散的岛屿连接成一片大陆,让数据在各个系统之间自由流动。无需报销解决方案让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,仿佛为他们卸下了沉重的包袱。消费受申请单和差标管控,如同为消费行为套上了一个精准的缰绳,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了工作效率。合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位精准的裁判员,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
合同管理台账如同一位细心的管家,实时统计付款和回票进度,满足业务的各种需求。支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,如同一位高效的秘书,为财务工作提供了极大的便利。
锋芒毕露:核心功能与优势揭秘
-
连接无疆:广泛连接能力铸就数据桥梁
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺精湛的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,就像为数据搭建了一条高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的数据不再像孤立的小岛,而是能够在各个系统之间自由穿梭,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。 -
报销无忧:无需报销模式革新财务体验
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一无需报销模式,如同一场财务领域的革命,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,提升了工作效率和员工的幸福感。 -
流程提速:高效流程管理驱动工作效能
移动审批如同一位随叫随到的助手,让审批不再受时间和空间的限制。AI 技术 OCR 自动识别,如同一位超级智能的眼睛,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同两位贴心的小秘书,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作的效率。银企直连如同一条高速通道,打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据的准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。 -
预算精准:精准预算管控护航企业发展
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精准的导航仪,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的预算管理更加精准和有效,避免了预算的超支和浪费,为企业的发展保驾护航。 -
数据洞察:智能数据分析助力决策明智
合思 BI 数据分析报表如同一位智慧的军师,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了强大的数据支撑。便于管理层做出明智的业务决策,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
实战典范:应用场景与案例展示
-
动力源:数智转型成效显著
动力源使用合思差旅管理服务,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。应用后,员工报销周期从漫长的时间缩短了 3 周,效率如同火箭般提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技引入合思差旅管理服务,涵盖合思费控、合思档案、合思商城。应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率如同装上了翅膀,提升了 60%。多端系统从繁琐的 3 个统一收口到合思的 1 个,财务付款效率提升了 90%。企业的财务工作变得更加高效和便捷。 -
派克新材:报销与核算双飞跃
派克新材采用合思差旅管理服务,包括合思费控和银企直连。应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率如同闪电般提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业在财务领域实现了质的飞跃。 -
江西中机:报销与核算效率飙升
江西中机使用合思差旅管理服务,结合合思费控、合思 BI 和 ERP 互联。应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。企业的财务流程更加顺畅和高效。 -
李群自动化:多部门协同效率提升
李群自动化引入合思差旅管理服务,涵盖合思费控、合思商城、开放平台和合思 BI。应用于财务法务部、人力资源部、制造中心、信息管理部、销售部、总经办、研发部、供应链等多个部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。企业各部门之间的协同工作更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下,合思凭借强大的差旅管理服务产品功能、丰富的应用案例和专业的服务团队,为企业提供了可靠的解决方案。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中抢占先机。立即行动,免费试用合思差旅管理服务,与合思携手开启财务数智化新篇章!