在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。特别是在财务管理方面，报销流程的繁琐和低效往往成为企业发展的一大阻碍。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思如何通过先进的解决方案，为企业带来显著的成效，尤其是在报销申请自动化方面发挥的重要作用。
高端制造巨头的费控困境
这家高端制造上市公司，宛如行业中的一艘巨轮，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，庞大的规模也带来了一系列的管理难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时如同陷入迷宫，不支持移动端更是让报销变得极为不便。个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。报销时效长，员工常常需要长时间等待报销款项到账，极大地影响了工作积极性。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错。手动验真查重如同大海捞针，超标核对麻烦又耗时。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，却无法为企业创造更多的价值。
老板也面临着无法实时掌握业务数据的困扰。人工统计分析不仅速度慢，而且数据准确性难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中如同盲人摸象。
合思方案：精准破局之道
面对这些难题，合思为该企业提供了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效的财务管理体系。
在预算管理方面，实现了预算预占用。就像给企业的资金加上了一道精准的阀门，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验、行程重叠校验等功能，进一步规范了费用支出，避免了不必要的浪费。
订单占预算功能让企业在采购时就能实时掌握预算使用情况，做到心中有数。差标校验确保员工的差旅费用符合企业规定，避免了超标现象的发生。
对账结算中心和统一结算功能，让企业的财务结算变得更加简单高效。统一开票则减少了发票管理的繁琐流程，提高了工作效率。
自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的时代，报销申请自动化在这里得到了充分体现。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据报表，帮助企业更好地管理差旅费用。
显著成效：效率飞升成本骤降
通过使用合思的解决方案，该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。报销申请自动化让员工只需在系统中轻轻一点，就能完成报销申请，大大缩短了报销时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。报销申请自动化减少了财务人员的手工操作，让他们有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。手工做账、手动验真查重等繁琐工作成为了历史，财务工作变得更加轻松高效。
企业告别了费控“盲盒”模式。通过实时掌握业务数据，企业能够更好地控制费用支出，做出更加科学的管理决策。每一笔费用都在企业的掌控之中，就像给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。
客户心声：合作默契共鸣无限
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，就像两个志同道合的伙伴，携手共进，共同为企业的发展努力。
这种良好的合作关系不仅让企业在财务管理方面取得了显著的成效，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来愿景：携手同行共赴新程
随着企业的不断发展，面临的内外部环境也越来越复杂多变。合思凭借其智能型技术驱动的数字化服务，将继续助力企业变得更加敏捷、强健。
在报销申请自动化的基础上，合思将不断优化和完善解决方案，为企业提供更加高效、精准的财务管理服务。企业将能够更好地应对各种挑战，持续降本增效，在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启降本增效新征程，让报销申请自动化为您的企业带来全新的改变。
