在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的重重挑战。而北京合思信息技术有限公司，就像是一座明亮的灯塔，凭借其强大的财务数智化解决方案，为众多企业照亮破局之路。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来变革，实现会计发票管理的新飞跃。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已在行业中走过了漫长的岁月。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是在众多场景中得到了广泛应用。2022年，该公司成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多难题。动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，复杂的组织架构让财务管理犹如一团乱麻。此前，公司存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，这使得会计发票管理变得异常困难。业务报销模式复杂，组织流程繁复，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。这些问题不仅影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思方案破茧而出
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如一把利剑，精准地切割开了财务难题的枷锁。
在系统集成方面，合思实现了多系统的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就像是搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，大大提高了会计发票管理的效率。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了会计发票管理的准确性和规范性。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。就像是一个万能的连接器，能够将企业的各个系统紧密连接在一起，实现数据的共享和协同。
显著成效见证实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会计发票管理等方面取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，也提高了员工的工作满意度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
在会计发票管理方面，合思的解决方案让发票的管理更加科学、规范。发票明细自动绑定，凭证自动生成，大大减少了人工操作的失误，提高了会计发票管理的准确性。同时，财务部门可以对发票进行实时监控和管理，及时发现和解决问题，降低了企业的财务风险。
携手合思开启新程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理。在会计发票管理方面，合思的解决方案为企业带来了全新的变革，让财务管理更加高效、准确、合规。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在会计发票管理等方面的卓越性能和强大优势。
