在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,帮助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深度探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的,而其中云端发票解决方案更是起到了至关重要的作用。
动力源:高端制造的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展之路可谓熠熠生辉。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量高达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务模式在处理日益繁杂的业务时显得力不从心,信息孤岛问题严重,数据流通不畅,导致财务工作效率低下,成本居高不下。在这样的情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,而云端发票解决方案便是其中不可或缺的一环。
合思方案:云端发票驱动的全链路财务变革
合思为动力源提供了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的全面财务数智化服务。在这个方案中,云端发票解决方案发挥了重要的连接和驱动作用。
合思通过广泛连接的生态,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等的无缝连接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛。其中,云端发票解决方案能够实时获取发票信息,确保数据的准确性和及时性,为后续的财务处理提供了坚实的基础。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程进行了数字化费控管理。在这个过程中,云端发票解决方案贯穿始终,从消费环节的发票获取,到报销环节的发票审核,再到记账和归档环节的发票存储,都实现了自动化和智能化。员工在消费时,通过云端发票解决方案可以直接将发票信息上传至系统,无需手动填写繁琐的报销单据,大大提高了工作效率。
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,优化了从消费到入账的全流程。云端发票解决方案在其中也发挥了重要作用,它能够自动识别和匹配差旅消费的发票信息,实现快速入账,让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,借助云端发票解决方案,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为会计档案的重要组成部分,通过云端发票解决方案可以实现电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
合思还提供了收支管理全场景覆盖的解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI。云端发票解决方案在解决企业对公业务中的三流合一难题时发挥了关键作用,确保了发票信息与业务信息、资金信息的一致性,为企业提供了实时收支一体解决方案。
显著成效:动力源财务数字化转型的硕果
合思的云端发票解决方案以及全面的财务数智化服务,为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,这一提升可谓是惊人的飞跃。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。云端发票解决方案的应用,让报销流程变得更加简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,真正实现了消费即合规,采购即报销,解放了双手,释放了人的创造力。
在成本节约上,合思帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的财务处理流程和智能化的发票管理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,云端发票解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅避免了不必要的成本浪费,还提高了企业的财务管理水平。
动力源通过合思的解决方案实现了精细化闭环管理。从消费环节的发票获取,到财务处理环节的审核和记账,再到档案管理环节的存储和审计,形成了一个完整的闭环。在这个闭环中,云端发票解决方案起到了关键的纽带作用,确保了每一个环节的信息准确无误,实现了消费即合规,采购即报销的目标。
未来展望:合思引领企业财务数字化转型新征程
动力源的成功转型是合思助力企业财务数字化转型的一个典型案例。它充分展示了合思的财务数智化解决方案,尤其是云端发票解决方案的强大威力。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,而合思正是他们值得信赖的合作伙伴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将持续优化云端发票解决方案,提升其性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。无论是在发票信息的获取、处理,还是在与其他财务系统的集成方面,合思都将不断探索和创新,以满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思为您提供云端发票解决方案以及全面的财务数智化服务,帮助您的企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便利和价值,让我们携手共进,让有限更有效。