在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思的出现，为其带来了全新的转机，成功助力其实现了差旅数据集中管理，推动财务数字化转型迈向新高度。
动力源困境：数字化转型迷雾中的痛点难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而现实却并不如预期那般美好。
首先，多系统操作体验差的问题凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后成为了阻碍动力源发展的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，各系统之间无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来实现差旅数据集中管理，打破现有的困境。
合思方案：精准出击的差旅数据集中管理之道
合思针对动力源的种种痛点，量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现差旅数据集中管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，为差旅数据集中管理搭建了坚实的基础。
“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了差旅数据的高效集中管理，让财务流程更加顺畅。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步强化了差旅数据集中管理。
合作推进：稳扎稳打的差旅数据集中管理实施之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。依据动力源的实际需求和痛点，合思逐步推进系统集成和产品应用。
在合作过程中，合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析，确保对动力源的情况有精准的把握。然后，按照既定的方案逐步进行系统集成，将各个系统的数据进行整合，实现差旅数据集中管理。
同时，为了确保新系统和流程能够顺利运行，合思对动力源的相关人员进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作使用、新流程的执行要点等方面，让员工能够熟练掌握新系统和新流程，为差旅数据集中管理的有效实施提供了人员保障。
转型成果：差旅数据集中管理带来的显著效益
合思解决方案的实施，让动力源在差旅数据集中管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了显著提升。动力源通过差旅数据集中管理，实现了财务数字化转型的质的飞跃。
动力源反馈：差旅数据集中管理的高度认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在差旅数据集中管理方面的表现给予了高度评价和认可。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了差旅数据集中管理，进而实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，共同踏上差旅数据集中管理的财务数字化转型成功之路。
