自2022年底疫情退潮后，企业商务活动逐步复苏，差旅市场迎来了蓬勃发展。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效成为企业亟待解决的问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅费用管控提供了有力支持。
企业差旅痛点大揭秘
- 高端制造企业的差旅困境
有这样一家高端制造行业的上市公司，企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅相关事务时手忙脚乱，且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作，十分不便。个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付差旅费用，再等待漫长的报销流程，占用了员工的资金。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或损坏。报销时效长达2个月，员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对麻烦，财务人员需要仔细比对每一笔费用是否符合标准。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于劣势。
- 连锁经营企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。企业的连锁经营模式使得差旅需求旺盛，月均差旅GMV达到50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，员工在选择酒店、车票等资源时受到限制，满意度较低。这不仅影响了员工的工作体验，也对企业的整体运营效率产生了一定的影响。
合思解决方案大出击
- 高端制造企业的专属药方
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前占用相应的预算，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，避免不必要的费用支出。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保预算的合理使用。差标校验功能可以自动比对员工的差旅费用是否超标，提高审核效率。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助老板实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
员工可通过移动端申请差旅，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销效率，也提升了员工的满意度。
- 连锁经营企业的智慧之选
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。员工可以根据自己的需求选择合适的酒店和车票，提高了员工的满意度。
显著成果见证实力
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高端制造企业的华丽转身
高端制造上市公司使用合思产品后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，从原本漫长的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。这不仅提高了企业的运营效率，也提升了企业的财务管理水平。 -
连锁经营企业的完美蜕变
连锁经营上市公司合思商城上线后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思产品在差旅费用管控方面的强大实力。
合思引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在当前经济环境下，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能让企业聚合消费和费用管控更敏捷、强健。
未来企业在合思的帮助下，能更好地应对降本增效压力和低碳发展趋势，实现高效、可持续发展。如果您的企业也面临着差旅费用管控的难题，不妨免费试用合思产品，关注合思，开启降本增效之旅。
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