在当今企业数智化转型的澎湃浪潮中，传统的纸质档案管理方式宛如一艘老旧的船只，在时代的海洋中艰难前行，难以适应飞速发展的需求。它面临着成本高、效率低、合规风险大等重重痛点。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决这些难题提供了强有力的支持，尤其在报销合规审计方面表现卓越。
行业痛点：报销合规审计的重重迷雾
在纸电混合的时代，90%的企业如同置身于迷雾之中，面临着档案管理的诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山，成本高昂、占地巨大，而且其中的数据如同被深埋的宝藏，难以分析利用，这在报销合规审计时更是难上加难。财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡，需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥且繁复，在进行报销合规审计时，每一个数据的核对都像是一场艰难的战斗。业务人员在报销流程中，如同在迷宫中穿梭，面临着纸质票据留存和上交的繁琐程序，大大增加了报销合规审计的难度。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅效率低；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。这些问题在报销合规审计时，就像一个个隐藏的陷阱，随时可能让企业陷入困境。
产品简介：报销合规审计的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就像是一把精准的手术刀，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。在报销合规审计方面，它能够为审计工作提供准确、高效的数据支持，让报销合规审计变得更加轻松。
产品使命与愿景：助力报销合规审计新征程
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，在档案管理的道路上碰撞出协作的价值，为报销合规审计提供坚实的基础。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，挖掘财务档案数据价值，实现会计档案价值的深度应用。在报销合规审计方面，它致力于让企业能够更加准确、高效地完成审计工作，避免合规风险。
模块功能概述：报销合规审计的强大武器库
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个强大的武器库，为报销合规审计提供全方位的支持。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
同时，它提供领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多种解决方案。还具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层功能。在报销合规审计时，这些功能可以从不同角度为审计工作提供数据和支持。
功能亮点与创新：报销合规审计的智慧之光
合思档案有诸多功能亮点与创新，如同智慧之光，照亮了报销合规审计的道路。在智能采集方面，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还支持手动补录。具备单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，能够准确地采集与报销合规审计相关的数据。
智能制档时，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，拥有专用格式版式文件，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。档案管理上，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，为报销合规审计提供了有序的档案管理环境。档案应用方面，可实现多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用等，让报销合规审计更加高效。
产品优势：报销合规审计的制胜法宝
合思档案具有显著优势，是报销合规审计的制胜法宝。在降本增效方面，它能节约纸张和整理成本，提升检索效率，告别传统手工归档，实现档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，实现数据价值；实现资源重组，提升管理能效。
具备广泛连接各类异构业财系统的能力，可100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。在报销合规审计时，这些优势能够让审计工作更加高效、准确，降低审计成本。
目标用户与应用场景：报销合规审计的精准覆盖
合思档案的目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率、助力决策数智化和降本增效，在报销合规审计方面，为企业高层决策提供准确的数据支持。
归档员/财务能通过合思档案提高工作效率、实现数据全流程透明流转、轻松完成档案管理，让报销合规审计的前期准备工作更加轻松。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少与财务的重复沟通，大大提高报销合规审计的工作效率。其应用场景包括企业日常的档案管理、审计工作、数电票管理等，在报销合规审计方面有着广泛的应用。
成功案例与客户评价：报销合规审计的真实见证
众多企业选择了合思档案并取得了良好效果，这些成功案例就像是一个个真实的见证，证明了合思档案在报销合规审计方面的卓越能力。如年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在报销合规审计时更加轻松准确。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，报销合规审计工作也变得更加规范。中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理和利用等环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，在报销合规审计方面也取得了显著的成效。
客户评价方面，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度肯定，称赞其帮助企业实现了无纸化、提升了管理效率、减少了成本等，在报销合规审计方面也发挥了重要作用。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其在报销合规审计方面表现出色。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。选择合思档案，就是选择开启企业档案管理的新时代，助力企业在数智化转型的道路上取得更大的成功。如果你想体验合思档案在报销合规审计方面的强大功能，现在就可以免费试用，赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，拥抱数字化档案管理的新变革！
