在企业管理的诸多领域中，费控及差旅管理是重要的一环。对于许多上市公司而言，如何高效地处理员工的差旅费用报销、实现精准的费用控制，是提升企业运营效率和管理水平的关键。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思在自动化出差管理方面为企业带来的变革与价值。
客户简介：高端制造领域的专精特新之星
该客户是一家在高端制造行业崭露头角的专精特新上市公司。公司规模庞大，拥有3000多名员工，旗下还设有10多家子公司。在行业中，这家企业凭借其精湛的技术和卓越的产品质量，占据了一定的市场份额。然而，随着企业的不断发展，在费控及差旅管理方面，也逐渐暴露出一些问题，影响着企业的进一步发展。
业务背景：传统管理模式下的痛点困境
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员工报销：漫长征途体验差
在过去，员工的报销流程可谓是一场漫长的“征途”。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，耗费大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极不方便。此外，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付差旅费用，再进行报销，这无疑增加了员工的经济负担。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或损坏。报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这大大降低了员工的工作体验感。 -
财务工作：低价值任务耗时多
财务部门也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。超标核对工作更是麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用，确保符合公司的标准。这些繁琐的工作不仅效率低下，而且容易出现错误，影响财务数据的准确性。 -
老板决策：数据缺失管理难
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出正确的决策。然而，在传统的管理模式下，依靠人工统计分析数据，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，但老板却无法及时了解费用的具体情况，管理决策缺乏有效的数据基础，这给企业的发展带来了一定的阻碍。
解决方案：合思打造自动化出差管理体系
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核心功能：多重校验保障费用精准
合思为该企业提供了一套全面的自动化出差管理解决方案。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，确保费用在预算范围内。费用标准校验和差标校验功能可以实时检查每一笔费用是否符合公司的标准，避免超标情况的发生。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，保证费用的真实性。订单占预算功能可以将每一笔订单与预算进行关联，实现精准的费用控制。 -
系统组合：协同作业提升管理效率
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。合思费控可以实现费用的全程管理，从申请、审批到报销，全流程自动化操作。合思商城为员工提供了丰富的差旅服务，如机票、酒店预订等，员工可以在商城中直接消费，无需垫资开票。ERP互联功能可以将合思系统与企业的ERP系统进行对接，实现数据的实时共享。银企直连功能可以实现企业与银行的直接对接，实现资金的快速结算。
实施过程：高效流程开启自动化之旅
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员工端：移动端申请免垫资消费
员工在出差前，只需在移动端进行申请，即可完成差旅申请流程。申请通过后，员工可以在合思商城中选择合适的差旅服务进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，员工可以选择自己满意的服务。在消费过程中，员工无需垫资开票，所有费用由企业统一结算。 -
财务端：月底对账入账自动化
财务部门在月底只需进行一次对账，即可完成所有的入账操作。系统可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
管理端：数据分析洞察业务情况
利用合思提供的多种差旅数据分析看板，企业管理层可以进行管理洞察和数据监测。通过对差旅费用的分析，管理层可以了解员工的差旅行为、费用分布情况等，以便做出更加合理的管理决策。
取得成果：显著效益彰显自动化优势
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员工效率：报销效率大幅提升
通过合思的自动化出差管理解决方案，员工的报销效率得到了显著提升。报销流程从原来的漫长等待变成了快速处理，员工报销效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作体验感，也让员工能够更加专注于工作。 -
财务成本：人力成本降低一半
财务部门的工作效率也得到了极大的提升。低价值工作被自动化系统所取代，财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
客户评价：一拍即合开启合作新篇
该企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这为双方的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化出差管理解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
