在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着专业的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出解决财务难题的方案，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案。
赛傲生物财务困境凸显
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。它宛如一颗冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物仿佛驶入了一片迷雾海域，面临着采、付、销等流程割裂的困境，各类费用犹如脱缰的野马，难以管控。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一得如同单调的乐章。这不仅使得费用管控的难度犹如攀登陡峭的山峰，而且财务风险也如影随形。在这样的情况下，赛傲生物急需一款强大的线上报销系统来打破困境。
合思全面方案精准破局
- 项目管理信息集成
合思深知赛傲生物的痛点所在，于是提供了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，合思就像一位精细的建筑师，确保项目信息的完整性。在立项申请时，便关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同给项目搭建起一个稳固的框架，自动生成项目台账。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统如同一位严谨的管家，匹配项目预算包并自动管控。将执行过程详细记录在费用台账，如同记录一部项目的成长史，跟踪费用进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，为项目的精细化管理提供有力支持。线上报销系统在这个过程中起到了重要的信息整合和流程管控作用。
- 报销流程优化升级
合思的解决方案为赛傲生物带来了报销流程的优化升级。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这就好比一场速度的革命，让报销不再是一场漫长的等待。
在报销方式上，线上报销系统实现了移动+PC多端报销。员工无论身处何地，都能随时随地发起申请，就像拥有了一个随身携带的报销秘书。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，让报销过程变得透明又高效。
- 费用管理精细入微
费用管理方面，合思对线上报销系统进行了精细化设置。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这就如同给费用管理建立了一个精细的分类书架，让每一笔费用都能找到自己的位置。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联。建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，让采购流程变得更加规范和高效。
-
备用金管理灵活追溯
备用金管理也是合思解决方案的一大亮点。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这就好比给备用金加上了一个透明的监控器，让备用金的使用变得灵活可追溯。线上报销系统在备用金管理中起到了关键的记录和监控作用。 -
BI报表助力业务决策
合思BI报表就像一位睿智的参谋，支持业务决策。各部门费用变动实时更新，生成动态看板，如同一个实时的财务仪表盘，提醒管理层及时调整策略。通过线上报销系统收集的数据，BI报表能够为企业提供准确的财务分析和决策支持。
赛傲生物转型成果显著
赛傲生物通过与合思的携手合作，成功解决了财务难题，实现了费用管控的优化和财务效率的提升。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力，也凸显了线上报销系统在企业财务数字化转型中的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型无疑是应对挑战的一把利器。线上报销系统作为财务数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业实现流程的优化、效率的提升和成本的降低。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即与合思联系，开启财务数字化的新征程。现在，您还可以免费试用我们的线上报销系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
