在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目之中，展现出强大的实力。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有庞大的规模，公司员工约2400人，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，给企业的管理带来了不小的挑战。
此前，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，这些系统却存在着诸多问题。多系统操作体验不佳，数据分散难以整合，报销模式也十分复杂，就像一团乱麻，让企业的财务工作陷入了困境。
解决方案：合思打造定制化方案
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系统集成：数据同步的桥梁
合思为动力源精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了同步，这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
便捷的在线差旅工具在这一解决方案中也发挥了重要作用。它让动力源的员工在差旅过程中更加便捷高效，无论是预订机票、酒店，还是进行其他消费，都能通过这个便捷的在线差旅工具轻松完成。
成果展示：转型带来的显著成效
- 效率提升：时间成本的大幅节约
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，便捷的在线差旅工具让申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉悦。
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财务优化：合规与高效并行
从财务方面来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控与精准决策
在管理层面，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。便捷的在线差旅工具也为管理者对差旅费用的管控提供了有力支持，让管理更加精细化。
总结与展望：携手共创美好未来
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，就像一把精准的钥匙，有效解决了动力源面临的财务难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断稳步前行。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的便捷的在线差旅工具及相关财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
