在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,借助智能合同管理等先进手段,助力动力源实现了多系统集成,让报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本也得到了有效节约。这不仅为动力源的发展注入了新的活力,也为其他面临类似财务数字化难题的企业提供了可借鉴的成功范例。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源是我国电源行业的佼佼者,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于多个板块,旗下拥有众多子公司和办事处。2022 年,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着一些挑战。此前,其自研系统存在整合难题,传统手工报销模式暴露出诸多痛点。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散难以统一管理。业务报销模式复杂,再加上组织架构流程繁复,这一系列问题严重影响了企业的运营效率,制约了企业的进一步发展。而智能合同管理在这样的背景下,对于动力源优化财务流程、提升管理效率显得尤为重要。
合思方案:智能合同管理的全面赋能
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,其中智能合同管理贯穿其中。该方案包含合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
在系统集成方面,合思充分发挥智能合同管理的优势,将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,让人员信息的流通更加顺畅。同时,把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步,确保了业务数据的实时性和准确性。这种智能合同管理下的系统集成,打破了数据之间的壁垒,让各个系统能够协同工作。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。借助智能合同管理,员工因公消费无需垫资、免开票。系统强大的连接能力,使得数据流转更加自由,打破了传统报销模式的数据流转壁垒,让报销流程更加简洁高效。
显著成效:智能合同管理驱动的变革
应用合思的解决方案后,动力源在智能合同管理的助力下取得了显著的成效。
员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一巨大的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。
从员工层面来看,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大的改善。在智能合同管理的保障下,每一笔费用都有清晰的记录和管理。
对于财务部门而言,审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。智能合同管理使得财务数据更加透明,审批流程更加规范。
从管理角度出发,实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。智能合同管理为企业决策提供了有力的支持,让企业能够更加精准地把握市场动态。
高度认可:智能合同管理赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在智能合同管理的支持下,双方的合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源相信,智能合同管理将在企业的发展过程中发挥越来越重要的作用,助力企业在全球市场取得更大的成功。
未来展望:智能合同管理持续升级
未来,合思将持续与动力源紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化,合思将进一步优化和拓展基于智能合同管理的财务数字化解决方案。不断提升智能合同管理的功能和服务,为动力源提供更加精准、高效的财务管理支持。合思将助力动力源在全球市场中不断创新和发展,取得更大的成功。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,体验其专业、高效的解决方案,开启财务数字化转型新篇章。现在,您可以免费试用合思的智能合同管理系统,感受它为企业带来的全新变革。