在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，该企业凭借着30余年的畅销佳绩，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，在财务数字化转型的道路上，它也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思解决方案的出现，为其带来了显著的成效。下面，让我们一同深入了解它们的合作过程与成果。
传统困局：账务资料管理举步维艰
在未应用合思解决方案之前，该国民经典零食品牌的账务资料管理犹如陷入了一个复杂的迷宫。
其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这就导致管理流程横跨多个系统，使得整个流程变得繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，账务资料在不同系统之间流转，增加了出错的风险。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。账务资料的处理如同在黑暗中摸索，难以找到清晰的脉络。
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。企业在成本管控方面难以实现精细化管理，账务资料管理在差旅这一环节出现了严重的漏洞。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些账务资料，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次对账务资料的查询都像是一场艰难的寻宝之旅，耗费大量的时间和精力。
合思药方：账务资料管理新方案
面对该企业在账务资料管理方面的困境，合思开出了一剂良方——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个方案中，商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节紧密相连。员工可以便捷地进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。账务资料的流转变得更加顺畅，减少了中间环节的繁琐操作。
在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等流程中，合思的解决方案展现出了强大的优势。同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案，统一开票和自动拆分对账则使得账务资料管理更加精准高效。记账去人工化，减少了人为错误的发生，让账务资料的处理更加准确可靠。
多源采集功能能够智能制档，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让账务资料的管理更加科学有序。无论是电子档案还是实物档案，都能在系统中得到妥善的管理和存储，方便随时查阅和使用。
焕新成效：账务资料管理显神通
应用合思解决方案后，该企业在账务资料管理方面取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅得益于差旅控制的精细化和灵活性，更得益于合思解决方案对账务资料的有效管理。通过对差旅数据的分析和优化，企业能够更加合理地安排差旅活动，减少不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使得账务资料的处理更加快捷高效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。员工无需再为查找账务资料而四处奔波，节省了大量的时间和精力。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得账务资料的管理更加安全可靠，数据的准确性和完整性得到了有效保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。账务资料的管理从此变得轻松有序，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
企业心声：账务资料管理破难题
该企业反馈，合思的解决方案有效解决了其在账务资料管理方面的痛点。
此前，多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。员工在查找账务资料时常常陷入困境，浪费了大量的时间和精力。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下，且容易出现错误。
应用合思方案后，这些问题得到了很好的解决。账务资料管理变得更加高效、精准、安全，企业的财务管理水平得到了显著提升。员工能够更加便捷地处理财务事务，财务人员也从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
未来展望：账务资料管理再升级
未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续优化产品和服务，为该企业提供更强大的支持，助力其在数字化转型的道路上不断前进。
在账务资料管理方面，双方将探索更多的创新模式和方法，进一步提升管理效率和水平。通过数据分析和挖掘，为企业的决策提供更加有力的支持。同时，合思将不断完善系统功能，提高系统的稳定性和安全性，为企业的账务资料管理提供更加可靠的保障。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思拥有强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供定制化的服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。账务资料管理是企业财务管理的重要环节，合思解决方案将为您带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思解决方案，开启您的数字化转型之旅，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
