在数电票迅速普及、企业积极迈向数字化转型的当下，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。企业迫切需要一款专业的智能档案归档软件来化解难题，合思档案就在这样的背景下应运而生。它犹如一位得力的助手，为企业的档案管理带来全新的解决方案。
行业痛点亟待破解
- 财务档案管理新挑战
随着数电票的快速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战。在纸电混合的时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境。大量的纸张采购、存储设备购置以及人力投入，使得成本不断攀升。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策制定造成了很大的阻碍。
财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作既枯燥又繁琐。他们需要手动对各种票据、凭证进行分类、装订和存储，效率低下。而业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的手续让他们的工作体验大打折扣。 - 纸质档案的多重隐患
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸张、印刷、存储设备等费用，还存在高隐形成本，如人力管理成本、查找利用成本等。而且，纸质档案容易出现丢失、损坏、篡改等问题，存在较高的合规风险。传统的数据管理方式也难以满足海量电子数据的存储与应用需求，企业急需一种更加高效、安全、合规的档案管理方式。智能档案归档软件成为了企业解决这些问题的关键。
产品简介：数智服务新典范
合思档案作为北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务数智化服务领域闪耀着独特的光芒。它就像一个全能的管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能档案归档软件能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它如同一位精准的工匠，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用这款软件，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让档案管理工作变得更加轻松、高效。
产品使命与愿景：管理服务新融合
合思档案不仅仅是一款智能档案归档软件，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它助力企业沉淀数据资产，就像一位智慧的守护者，保障企业的合规管理。
通过提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案帮助企业实现决策数智化、降本增效和绿色低碳运营。在企业数字化转型的道路上，合思档案就像一位忠诚的伙伴，推动企业不断向前发展，让企业在数字化浪潮中占据有利地位。
模块功能概述：多元功能全覆盖
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它具备便捷调阅、混序归集、自动归档、证据链完整性检测、共享调阅等功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理、档案服务和统计分析，每一个环节都处理得有条不紊，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
功能亮点与创新：科技赋能新突破
- 大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案犹如一把精准的手术刀，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是面对多么庞大复杂的数据，智能档案归档软件都能快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。 - 档案扩展解决方案
该软件提供的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像一对灵活的翅膀，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，保障财务合规，让企业的档案管理工作更加规范、可靠。 - 共享调阅解决方案
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，就像一个便捷的图书馆，让企业员工可以随时随地查阅所需档案，提高工作效率。 - 数电票解决方案
在数电票管理方面，合思档案实现了全流程闭环管理。它支持获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，就像一条高效的生产线，让数电票管理变得更加轻松、高效。 - 实物备查
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案的实物备查功能实现了实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的导航仪，让企业能够轻松管理实物档案，避免丢失和损坏。
产品优势：卓越性能显实力
- 广泛连接
合思档案具有广泛连接的优势，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个强大的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的各个业务系统之间实现无缝对接，数据流通更加顺畅。 - 自动归档
该软件拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案归档工作，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。 - 合规管理
合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制。它就像一个严格的监管者，满足电子会计档案合规性管理，让企业的档案管理工作更加规范、可靠。 - 灵活迭代
在不断变化的市场环境中，合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它就像一个不断进化的智能体，及时应对各种变化，为企业提供最新、最优质的服务。 - 降本增效
使用合思档案可以显著降低档案管理成本，提高工作效率。它就像一个精明的管家，实现资源重组和企业效益最大化，让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。 - 数据利用
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一个智慧的分析师，为企业提供有价值的决策支持，让企业的发展更加稳健、高效。
目标用户与应用场景：精准定位全覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在企业数智化转型过程中的档案管理各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等，智能档案归档软件都能发挥重要作用。
它能满足不同用户在不同场景下的需求，如高管决策、财务工作、审计工作等。无论是企业的高层管理者，还是基层的财务人员，都能从合思档案中获得实实在在的帮助，让工作变得更加轻松、高效。
成功案例与客户评价：实力见证真价值
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在服务单位增加的情况下，作业人员仅少量增加，凭证自动化率得到了提高。这表明合思档案能够在企业业务增长的同时，有效地控制人力成本，提高工作效率。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大幅提升。这说明合思档案能够帮助企业实现绿色低碳运营，提高企业的管理水平。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和可靠性，让更多的企业看到了智能档案归档软件的优势。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款智能档案归档软件，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型。
选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的档案管理解决方案。如果您想体验智能档案归档软件的魅力，不妨点击免费试用，携手合思，开启企业数字化档案管理的新篇章。
