在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的发展机遇。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的机器,存在着流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多弊端,严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一盏明灯,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效。
传统财务迷局待解
传统财务报销和管理模式仿佛是一座错综复杂的迷宫,隐藏着多方面的痛点。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据形成了难以逾越的孤岛。系统操作体验犹如在泥泞中前行,不仅困难重重,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构更是盘根错节,各主体流程繁复无比,让财务人员陷入了无尽的繁琐事务中。
预算统计如同一个难以收口的口袋,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率之低下可想而知。费用类目复杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题就像一团乱麻,困扰着企业的财务管理。差旅流程标准化在这样的传统模式下,更是难上加难。
合思解决方案破冰
合思针对这些难题,精心打造了一系列产品和服务,犹如一套强大的破冰利器,为企业的财务数字化转型开辟了新的道路。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务协同作战,通过系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和多系统的一站式操作。差旅流程标准化在合思的解决方案下,有了实现的可能。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需再垫资、开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简洁高效。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务管理更加自动化、智能化。差旅流程标准化在这些功能的支持下,逐步成为现实。
核心功能闪耀光芒
-
无需报销畅享便捷
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,再也不用为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了报销效率。差旅流程标准化在无需报销的模式下,得到了有效推进。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅流程标准化在系统的强大连接能力下,变得更加顺畅。 -
精准预算严格管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,确保每一笔费用都在预算范围内。差旅流程标准化在预算管控的保障下,更加规范。 -
对公付款灵活高效
合同管理台账为对公付款提供了强大支持。它可以实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。差旅流程标准化在对公付款的灵活高效处理下,得到了进一步完善。 -
发票校验智能高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。发票智能校验功能让企业在发票管理上更加轻松,减少了人工错误和风险。差旅流程标准化在发票智能校验的助力下,更加严谨。 -
凭证生成自动快捷
通过标准EAI插件,合思可以对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性和规范性。差旅流程标准化在自动生成凭证的支持下,更加自动化。 -
移动审批智能识别
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。移动审批和AI技术的应用,让企业的财务管理更加便捷、高效。差旅流程标准化在移动审批和智能识别的推动下,更加现代化。 -
数据分析报表透明
合思BI可以自动快速生成所有费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够做出更加科学、合理的决策。差旅流程标准化在数据分析报表的支持下,更加科学。
用户收益显著提升
-
员工体验大幅改善
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,江西中机报销效率提升80%,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。差旅流程标准化让员工在差旅过程中更加轻松、便捷。 -
财务工作减负增效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅流程标准化让财务工作更加高效、规范。 -
管理决策科学精准
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅流程标准化为企业的管理决策提供了有力支持。
成功案例见证实力
-
动力源:转型典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅流程标准化在动力源得到了成功实践,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技:管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅流程标准化在汉威科技得到了进一步深化。 -
派克新材:效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。差旅流程标准化在派克新材取得了显著成效。 -
江西中机:流程优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅流程标准化在江西中机得到了有效推进。 -
李群自动化:闭环管理
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控。差旅流程标准化在李群自动化得到了完美呈现。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,差旅流程标准化的需求迫切,合思的财务数字化解决方案将是您的理想选择。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供个性化的服务和支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!