在疫情的阴霾逐渐消散之后，企业的商旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业在差旅业务的迷雾中指明了方向。接下来，让我们深入剖析企业差旅业务现状，了解合思如何化解这些难题。
差旅痛点大揭秘
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成本攀升之困
2023年初疫情退潮后，企业的商务活动迅速复苏，人均商务消费金额也随之快速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月的相关数据显示，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业的差旅成本以及日常费用呈现出明显的上涨趋势，这使得企业在降本增效的道路上压力倍增。在当前经济环境下，每一分钱的节约都显得尤为重要，而差旅成本的居高不下无疑成了企业发展的绊脚石。 -
效率低下之殇
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈较多的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致了一系列痛点的普遍存在。繁琐的流程和低效的处理方式，不仅浪费了大量的时间和人力，也影响了企业的整体运营效率。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。事前管控的不足使得企业难以对差旅费用进行有效的规划和控制；数据整合的困难也让企业无法全面、准确地了解差旅业务的实际情况。同时，各业务场景中超标订单量的增长，使得发票合规风险愈发突出，企业面临着不小的合规压力。
合思解决方案全景图
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生态驱动智慧革新
合思基于广泛连接的生态体系，构建了一个庞大而高效的服务网络。通过双轮驱动的模式创新，将先进的技术与优质的服务相结合，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，打破了传统报销流程的繁琐与低效，让企业的财务处理更加便捷、高效。 -
全维服务赋能企业
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了企业差旅业务的各个环节，从消费前端到财务后端，形成了一个完整的闭环。通过这种全维服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升自身的竞争力。
核心功能亮点扫描
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预算管控精准护航
企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算管控或实占。这意味着企业能够在每一个关键节点上对差旅费用进行精准控制，避免超支情况的发生。通过合理的预算规划，企业可以更好地管理差旅成本，提高资金的使用效率。 -
标准控制智能把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能的管家，能够自动对员工的差旅消费进行审核和把关。一旦消费超出标准，系统将及时发出提醒或进行拦截，确保企业的差旅费用始终处于合理的范围之内。 -
精益策略降本增效
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，合思商城的“合力省”模式更是为企业节省成本提供了有力的支持。这些策略不仅能够降低企业的商务消费成本，还能够引导员工形成合理的消费习惯。 -
数智功能引领变革
合思的数智化功能为企业的差旅业务带来了全新的变革。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证以及合思BI数据分析等功能，让企业的财务处理更加智能化、自动化。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也能够从低价值的重复性工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
流程自动高效运转
合思实现了差旅补贴自动化计算和送审的流程自动化。这一创新功能大大提高了员工的报销效率，减少了人工错误的发生。员工只需提交相关的消费信息，系统即可自动计算差旅补贴并完成送审流程，让报销变得更加轻松、快捷。
用户收益深度剖析
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成本降低立竿见影
通过各种降本策略的实施，合思帮助企业显著降低了商务消费成本。以合思商城的“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些实实在在的数据表明，合思的解决方案能够为企业带来可观的成本节约。 -
效率提升效果显著
员工的报销效率得到了大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也显著降低，同样以该上市公司为例，财务人力成本降低了50%。这意味着企业不仅能够提高员工的工作满意度，还能够优化财务资源的配置，提高企业的整体运营效率。 -
合规增强杜绝风险
合思的解决方案能够有效避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。通过严格的审核机制和先进的技术手段，企业可以确保差旅费用的合规性，避免因合规问题而带来的潜在损失。 -
决策优化数据赋能
合思BI数据分析能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的支持。通过对大量差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的消费行为、业务的发展趋势以及成本的构成情况，从而制定更加科学、合理的决策。
典型场景深度洞察
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差旅消费多元覆盖
企业的差旅消费涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务场景。合思的解决方案能够对这些场景进行全面的管理和控制，为企业提供一站式的差旅服务。无论是员工的出行安排还是餐饮消费，企业都可以通过合思的平台进行统一管理，提高管理效率。 -
费用管控全程护航
从申请、消费到报销的全流程费用管控是合思解决方案的一大亮点。企业可以在每一个环节上对差旅费用进行实时监控和管理，确保费用的支出符合企业的规定和预算。通过这种全程护航的方式，企业可以有效避免费用失控的情况发生。
客户成功案例展示
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上市公司高效转型
L4级无需报销上市公司通过采用合思的解决方案，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够帮助企业实现高效转型，提升企业的核心竞争力。 -
连锁企业智慧升级
连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分证明了合思的解决方案能够为连锁企业带来智慧升级，提升企业的管理水平和员工的满意度。 -
消费省钱双赢局面
消费即省钱企业通过合思商城的“合力省”模式，实现了员工满意度的提高和企业成本的降低。员工在享受优质服务的同时，企业也能够节省大量的费用。这种双赢的局面为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
流程自动体验升级
实现流程自动化的企业通过合思的解决方案，实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一显著的成效表明，流程自动化能够为企业带来更好的员工体验和更高的工作效率。
在差旅业务分析报告中可以清晰地看到，企业在差旅业务中面临着诸多挑战，而合思的解决方案则为企业提供了有效的应对之策。如果您的企业也面临着商旅消费及费控方面的诸多问题，不妨选择合思的解决方案，体验数字化和智能化带来的高效、合规和低碳运营，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。现在就免费试用，关注合思，抓住提升企业竞争力的机会！差旅业务分析报告显示，合思是您企业差旅业务的理想合作伙伴。
