在疫情退潮之后，企业的商旅业务在2023年迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大、效率低下、管控困难等一系列棘手问题。在差旅预算分析成为企业亟待解决的关键问题时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效提供了有力支持。
行业痛点剖析：差旅预算分析的困境
疫情之后，企业的差旅业务量大幅攀升。机票、酒店等价格水涨船高，可消费总量却尚未达到疫情前的峰值。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，陷入了两难的境地，承受着巨大的降本增效压力。
成本居高不下是一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，这使得企业的差旅成本大幅增加，差旅预算分析的难度也随之加大。效率低下同样不容忽视，发票和单据处理耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐又缓慢。管控困难更是让企业头疼不已，事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，订单超标和发票合规风险巨大，这些都严重影响了企业的财务管理和差旅预算分析的准确性。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅预算分析提供坚实的基础。
广泛连接的生态使得合思能够整合各方资源，为企业提供更加全面、便捷的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术和业务的优势，不断推动解决方案的优化和升级。无需报销的解决方案更是大大简化了流程，提高了效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能亮点：差旅预算分析的有力武器
- 精准预算管控
企业可以对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，确保每一笔开支都在预算范围内，为差旅预算分析提供准确的数据支持。 - 智能消费标准控制
高达98.24%的企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动判断消费是否符合企业设定的标准，有效避免超标消费，为企业节省大量成本，同时也让差旅预算分析更加清晰明了。 - 精益消费策略
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的节约意识，从源头上优化差旅预算，为差旅预算分析创造有利条件。 - 数智化手段助力
合思采用了多种数智化手段，如单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些手段大大提高了工作效率，减少了人为错误，同时也为差旅预算分析提供了更加准确、及时的数据。 - 流程自动化升级
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了流程的透明度和准确性，有助于企业进行更加有效的差旅预算分析。
用户收益呈现：差旅预算分析带来的价值
- 降本增效显著
合思的解决方案能够有效降低企业的商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少等。同时，员工的报销效率得到了极大提升，财务工作效率也大幅提高，财务人力成本降低。这些都为企业带来了实实在在的经济效益，也让差旅预算分析更加有意义。 - 合规经营保障
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。企业能够更加合规地进行财务管理，避免了不必要的法律风险和经济损失，为差旅预算分析提供了可靠的合规环境。 - 低碳运营践行
在当前倡导绿色发展的背景下，合思的解决方案有助于企业减少碳排放，践行ESG及国家政策相关要求。这不仅符合企业的社会责任，还能为企业带来良好的社会形象，在差旅预算分析中也体现了企业的可持续发展理念。 - 数据洞察支持
通过BI分析，合思能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业可以根据这些数据进行更加精准的差旅预算分析，制定更加合理的差旅政策和预算计划。
典型场景应用：差旅预算分析的实际落地
- 员工出差无忧
员工出差时，只需在移动端进行申请，即可实现免垫资，消费即合规。即使在偏远地区，也能方便地购票和住宿。这种便捷的方式不仅提高了员工的出差体验，也有助于企业进行差旅预算分析，掌握员工的差旅消费情况。 - 财务对账轻松
月底，财务人员只需进行一次对账，即可完成入账的自动化操作，节省了大量时间和精力。这使得财务工作更加高效，也让差旅预算分析更加及时、准确。 - 企业管理优化
企业可以通过差旅分析优化差旅标准，节省成本。同时，实现管理洞察和数据监测，为企业的决策提供有力支持。差旅预算分析在这个过程中发挥着关键作用，帮助企业不断调整和完善差旅管理策略。
客户成功案例：差旅预算分析的实践验证
- L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司使用了合思的费控等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过差旅预算分析，企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况，优化资源配置，实现了降本增效的目标。 - 连锁经营上市公司的满意度提升
一家连锁经营上市公司将合思商城与TMC无缝接入后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这不仅提高了企业的内部管理效率，也为差旅预算分析提供了更加准确的数据来源，因为员工的积极反馈有助于企业更好地了解差旅需求和消费情况。 - 企业数字化差旅的省钱之道
合思商城的“合力省”功能助力一家企业节省了大量费用，员工满意度也得到了提高。通过差旅预算分析，企业能够清楚地看到各项节约措施的效果，进一步优化差旅预算和管理策略。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题，实现了降本增效。差旅预算分析在这个过程中发挥了重要作用，让企业能够更加科学地管理差旅成本。如果您的企业也面临着同样的挑战，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业高效、可持续发展之路。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
