在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,在效率、合规性和成本控制等方面的痛点逐渐暴露无遗。而合思,凭借其先进的财务数字化解决方案,宛如一把利剑,为企业在这片困境中开辟出一条破局之道,有效助力企业加强财务内部控制。
行业痛点:财务内部控制的困境迷宫
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一座错综复杂的迷宫。多系统林立,宛如迷宫中的重重墙壁,导致数据孤岛现象严重。大量自研系统如同迷宫里的岔路,难以整合,使得企业数据难以顺畅流通。传统手工报销模式则像迷宫中的陷阱,弊端丛生。操作体验差,合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务内部控制上疲于奔命。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给企业的财务内部控制带来了巨大挑战。集团型公司更是面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在迷宫中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务内部控制的难度呈几何倍数增长。
企业还面临着费用类型复杂的问题,财务稽核、做账工作量大,费用标准落地与额度管控难,报销流程繁琐,预算执行难落地等挑战,这些问题如同迷宫中的迷雾,让企业的财务内部控制陷入迷茫。
解决方案概述:合思点亮财务内部控制灯塔
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同在黑暗的大海中点亮了一座灯塔,为企业的财务内部控制指引方向。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业可以享受到无需报销的颠覆性体验,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时,合思还能实现合同管理台账,进行发票智能校验,自动生成凭证,为企业的财务内部控制提供了坚实的保障。
核心功能亮点:合思打造财务内部控制利器
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无需报销:财务内部控制的便捷之道
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了财务内部控制的效率,让企业的财务内部控制更加便捷。 -
系统连接能力强:财务内部控制的信息桥梁
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一座信息桥梁,让企业各部门之间的财务信息能够顺畅流通,加强了财务内部控制的有效性。 -
预算管控:财务内部控制的精准罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的罗盘,让企业在财务内部控制中能够准确把握预算方向,避免预算超支。 -
发票智能校验:财务内部控制的发票卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。它就像一位忠诚的发票卫士,为企业的财务内部控制把好发票关,防止虚假发票和不合规发票进入企业财务系统。 -
自动生成凭证:财务内部控制的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能助手,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务内部控制的准确性和及时性。
用户收益:合思提升财务内部控制价值
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员工:财务内部控制的便捷体验者
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在财务内部控制中感受到了便捷。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,使员工能够更加专注于工作,为企业的财务内部控制贡献更多价值。 -
财务:财务内部控制的高效管理者
合思让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,能够实时查看企业内部财务管理第一手信息,提高了财务内部控制的效率和质量。 -
管理:财务内部控制的决策领航者
对于企业管理层来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为企业的财务内部控制提供了有力的决策支持。
典型场景:合思满足财务内部控制多元需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务内部控制模式。
客户成功案例:合思见证财务内部控制卓越成效
众多企业已经在合思的帮助下取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在企业财务内部控制方面的卓越能力。
在当前的经济环境下,企业的财务内部控制至关重要。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个全面、高效、便捷的财务内部控制平台。如果您的企业也想提升财务内部控制水平,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。