在当今的企业财务管理领域，诸多难题如影随形。信息孤岛现象严重，各部门数据难以共享，导致财务信息传递不畅；报销流程繁琐冗长，员工怨声载道，财务人员也不堪重负；成本控制更是难上加难，企业常常在不知不觉中陷入费用失控的困境。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了破局之路。凭借其先进的技术和创新的理念，合思推出了一系列解决方案，助力企业实现财务数智化转型，其中智能费用追踪更是核心亮点之一。
全景式解决方案：搭建财务数智化生态
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过智能费用追踪，企业能够实时掌握各项费用的流向和使用情况，为财务管理提供有力支持。
核心功能亮点：多维度赋能企业管理
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全场景覆盖：一站式满足企业需求
合思商城全场景智能差旅管理平台，如同一个庞大的资源宝库，聚合了多维度供应链资源。企业可以在平台上进行同屏比价，轻松选择最适合的差旅服务。它覆盖了因公消费的全场景，无论是机场出行、用车用餐，还是企业采购、员工福利等，都能一站式解决。
合思费控则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。通过智能费用追踪，每一笔费用都能在系统中清晰呈现，财务人员可以实时监控费用情况，确保费用支出符合企业规定。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。借助智能费用追踪，企业可以快速定位和查询相关费用的会计档案，提高工作效率。
收支管理全场景覆盖，有效解决了企业对公业务“三流合一”难题。智能费用追踪能够对每一笔收支进行精准记录和分析，确保企业财务收支的合规性和准确性。 -
广泛连接：打破信息壁垒
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛。智能费用追踪在这个广泛连接的生态中发挥着重要作用，它能够实时获取各平台的费用信息，实现数据的实时共享和同步。企业可以通过一个平台全面了解各项费用的动态，为财务决策提供更加准确的数据支持。 -
无需报销分级标准：提升财务数字化效率
合思划分了L1 – L5级无需报销标准，帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段。通过智能费用追踪，企业可以根据自身的数字化水平，逐步优化报销流程，提升财务数字化实践效率。这一标准为企业提供了一个明确的发展路径，使企业能够有针对性地进行财务数智化转型。 -
智能分析：助力企业经营决策
合思BI提供多样性财务分析模型预制，零技术门槛开箱即用。智能费用追踪为这些分析模型提供了丰富的数据来源，通过对费用数据的深入分析，企业可以挖掘出潜在的问题和机会。例如，通过分析不同部门的费用支出情况，企业可以发现哪些部门存在费用浪费现象，从而采取相应的措施进行优化。这些分析结果能够为企业的经营决策提供有力支持，帮助企业实现可持续发展。
用户收益：多方共赢的财务新体验
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老板：掌控财务全局
对于企业老板来说，智能费用追踪实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，老板可以通过系统设置费用预算和审批规则，对费用支出进行有效控制；在事中，实时监控费用的发生情况，及时发现异常并进行干预；在事后，通过详细的费用分析报告，挖掘收益洼地，为企业的经营决策提供数据支持。这一系列措施有效降低了企业管理成本，提升了企业的经济效益。 -
财务：释放工作压力
财务人员是企业财务管理的核心力量，智能费用追踪为他们带来了实实在在的便利。它释放了财务人员的压力，使他们从繁琐的报销审核和数据录入工作中解脱出来。通过系统的智能识别功能，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源，同时还能智能识别潜在风险。例如，系统可以自动识别异常的费用支出，提醒财务人员进行进一步核实，有效防范财务风险。 -
员工：省事又省心
员工是企业费用支出的直接参与者，智能费用追踪让他们的因公消费变得更加轻松。员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。例如，在合思商城进行差旅消费时，系统会自动完成费用结算和报销流程，员工只需专注于工作即可。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
典型场景：全领域覆盖的财务解决方案
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消费场景：聚合消费生态
合思打造了全场景聚合消费生态，涵盖了机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。在这个生态中，智能费用追踪发挥着关键作用。它可以实时追踪每一笔消费的详细信息，包括消费时间、地点、金额等，为企业提供全面的消费数据。企业可以根据这些数据进行消费分析和优化，降低消费成本。 -
业务场景：开放业财连接生态
合思构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。智能费用追踪能够实现业务数据和财务数据的实时同步，使企业的财务管理与业务运营紧密结合。例如，在销售合同执行过程中，系统可以实时追踪相关费用的支出情况，确保合同的顺利执行。同时，通过对业务数据的分析，企业可以及时调整经营策略，提高市场竞争力。
客户成功案例：见证智能费用追踪的力量
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动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，通过引入合思的智能费用追踪解决方案，实现了惊人的变革。在实施后，企业效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，大大提高了员工的工作积极性。智能费用追踪系统实时监控各项费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城的智能费用追踪功能后，企业差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度的超预算状态转变为当年度内结余100万。通过对差旅费用的实时追踪和分析，企业可以优化差旅安排，选择更经济实惠的出行方式和住宿标准，从而实现了成本的大幅降低。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案的智能费用追踪服务后，档案管理效率得到了显著提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时数据安全合规率达到了100%。智能费用追踪系统能够自动识别和分类档案费用，实现了档案管理的数字化和智能化。
如果您的企业也在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。智能费用追踪将为您的企业带来高效、便捷和科学的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身感受智能费用追踪的魅力。
