在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌企业，在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了全新的变革。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之旅，探寻预算费用控制的有效之道。
客户简介：数字阅读领域的领军先锋
在数字阅读的广袤天地里，有一家企业犹如一颗璀璨的明星，占据着头部地位。它凭借丰富的数字内容资源、先进的技术平台和卓越的用户体验，赢得了广大读者的青睐，成为数字阅读行业的佼佼者。其业务范围涵盖了小说、漫画、杂志等多个领域，拥有庞大的用户群体和活跃的社区生态。随着企业的不断发展壮大，对财务管理的要求也日益提高，预算费用控制成为了企业发展中亟待解决的重要问题。
业务背景现状与痛点：预算费用控制的困境
这家企业虽然在数字阅读领域取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多困境。
数据分散是首要难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合的难度极大。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，使得预算费用控制成为了一句空话。例如，在不同的业务部门，由于数据无法实时共享和整合，各部门在进行费用支出时难以准确掌握整体预算情况，从而导致超支现象频繁出现。
人效低下也是一个突出问题。每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这种繁琐的手工操作不仅耗费大量的时间和人力，而且效率极低。员工们花费大量的时间在这些机械性的工作上，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中，严重影响了企业的财务管理水平和预算费用控制能力。
纸张浪费问题同样不容忽视。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，这造成了大量的纸张浪费。同时，由于纸质档案的管理难度较大，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务部门在借阅历史资料时困难重重，无法及时获取所需信息，这与企业快速扩张的需求极不匹配，也给预算费用控制带来了一定的阻碍。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
针对企业面临的这些问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案的核心目标是保障财务准确性，以符合上市要求。通过整合企业内部的数据，实现数据的实时共享和交互，确保财务数据的准确性和及时性。在预算费用控制方面，合思的解决方案能够实时监控费用支出情况，及时预警超支风险，帮助企业有效控制预算。
同时，该方案还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，及时掌握财务状况，为企业的决策提供更有力的支持。通过优化业务流程，减少不必要的手工操作，合思的解决方案大大提高了财务工作的效率，使得预算费用控制更加精准和有效。
实施过程与步骤：全场景覆盖与流程打通
企业在构建精细的系统服务商选型模型后，经过慎重考虑，最终选择与合思合作。在实施过程中，合思充分发挥其财务收支管理平台的优势，实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。
无论是员工的日常办公用品采购、差旅费支出，还是业务招待费用等，都能够通过合思的平台进行实时监控和管理。这使得企业在预算费用控制方面更加全面和细致，能够及时发现并解决费用支出中的问题。
同时，合思还打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从消费环节的电子发票获取，到入账环节的自动记账，再到归档环节的电子档案存储，整个流程实现了数字化和自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，进一步提升了预算费用控制的准确性。
取得的成果与效益：预算费用控制成效显著
通过与合思的合作，企业在多个方面取得了显著的成果和效益，尤其在预算费用控制方面表现突出。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，这使得预算费用控制更加透明和可控。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。员工在借阅和查找档案时更加便捷，节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。
降本是另一个重要的成果。合思的解决方案减少了差旅超标和预算超额情况的发生，有效降低了企业的费用支出。同时，通过减少纸张的使用和人工操作，降低了人力、纸张和空间成本，为企业节约了大量的资源。
在合规方面，合思的解决方案保障了企业费用合规。有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。这使得企业在预算费用控制方面更加规范和合法，避免了潜在的法律风险。
从先进性来看，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这使得企业在预算费用控制方面更加智能化和高效化，能够适应企业不断发展的需求。
客户评价与反馈：转型成效获高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示，通过与合思合作，解决了财务数字化转型中的诸多难题，提升了财务管理效率和企业运营效益。尤其是在预算费用控制方面，取得了显著的成效，使得企业能够更加合理地安排资金，提高了资金的使用效率。
企业还表示，未来希望进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。通过与合思的持续合作，不断优化财务管理流程，提升预算费用控制水平，为企业的持续发展奠定坚实的基础。
结尾：开启财务数字化转型新征程
众多企业在发展过程中都面临着预算费用控制的难题，而像这家知名头部数字阅读品牌企业一样，选择合思的解决方案，无疑是一个明智之举。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也渴望提升预算费用控制能力，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案。让合思陪伴您开启一段全新的财务管理之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
