在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌企业,在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战,而合思的解决方案如同一场及时雨,为其带来了全新的变革。接下来,让我们深入了解这家企业的转型之旅,探寻预算费用控制的有效之道。
客户简介:数字阅读领域的领军先锋
在数字阅读的广袤天地里,有一家企业犹如一颗璀璨的明星,占据着头部地位。它凭借丰富的数字内容资源、先进的技术平台和卓越的用户体验,赢得了广大读者的青睐,成为数字阅读行业的佼佼者。其业务范围涵盖了小说、漫画、杂志等多个领域,拥有庞大的用户群体和活跃的社区生态。随着企业的不断发展壮大,对财务管理的要求也日益提高,预算费用控制成为了企业发展中亟待解决的重要问题。
业务背景现状与痛点:预算费用控制的困境
这家企业虽然在数字阅读领域取得了显著成就,但在财务管理方面却面临着诸多困境。
数据分散是首要难题。企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程被割裂,数据整合的难度极大。这导致费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生,使得预算费用控制成为了一句空话。例如,在不同的业务部门,由于数据无法实时共享和整合,各部门在进行费用支出时难以准确掌握整体预算情况,从而导致超支现象频繁出现。
人效低下也是一个突出问题。每个财务月,企业均需处理单据量500 + 张,全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这种繁琐的手工操作不仅耗费大量的时间和人力,而且效率极低。员工们花费大量的时间在这些机械性的工作上,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中,严重影响了企业的财务管理水平和预算费用控制能力。
纸张浪费问题同样不容忽视。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作,这造成了大量的纸张浪费。同时,由于纸质档案的管理难度较大,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务部门在借阅历史资料时困难重重,无法及时获取所需信息,这与企业快速扩张的需求极不匹配,也给预算费用控制带来了一定的阻碍。
解决方案:合思打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
针对企业面临的这些问题,合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案的核心目标是保障财务准确性,以符合上市要求。通过整合企业内部的数据,实现数据的实时共享和交互,确保财务数据的准确性和及时性。在预算费用控制方面,合思的解决方案能够实时监控费用支出情况,及时预警超支风险,帮助企业有效控制预算。
同时,该方案还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7,年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算,及时掌握财务状况,为企业的决策提供更有力的支持。通过优化业务流程,减少不必要的手工操作,合思的解决方案大大提高了财务工作的效率,使得预算费用控制更加精准和有效。
实施过程与步骤:全场景覆盖与流程打通
企业在构建精细的系统服务商选型模型后,经过慎重考虑,最终选择与合思合作。在实施过程中,合思充分发挥其财务收支管理平台的优势,实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。
无论是员工的日常办公用品采购、差旅费支出,还是业务招待费用等,都能够通过合思的平台进行实时监控和管理。这使得企业在预算费用控制方面更加全面和细致,能够及时发现并解决费用支出中的问题。
同时,合思还打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从消费环节的电子发票获取,到入账环节的自动记账,再到归档环节的电子档案存储,整个流程实现了数字化和自动化。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,进一步提升了预算费用控制的准确性。
取得的成果与效益:预算费用控制成效显著
通过与合思的合作,企业在多个方面取得了显著的成果和效益,尤其在预算费用控制方面表现突出。
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,这使得预算费用控制更加透明和可控。同时,档案整理效率得到了极大提升,形成了财务数字档案室。员工在借阅和查找档案时更加便捷,节省了大量的时间和精力,提高了工作效率。
降本是另一个重要的成果。合思的解决方案减少了差旅超标和预算超额情况的发生,有效降低了企业的费用支出。同时,通过减少纸张的使用和人工操作,降低了人力、纸张和空间成本,为企业节约了大量的资源。
在合规方面,合思的解决方案保障了企业费用合规。有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险,贴合档案法和财务档案管理办法要求。这使得企业在预算费用控制方面更加规范和合法,避免了潜在的法律风险。
从先进性来看,合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这使得企业在预算费用控制方面更加智能化和高效化,能够适应企业不断发展的需求。
客户评价与反馈:转型成效获高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示,通过与合思合作,解决了财务数字化转型中的诸多难题,提升了财务管理效率和企业运营效益。尤其是在预算费用控制方面,取得了显著的成效,使得企业能够更加合理地安排资金,提高了资金的使用效率。
企业还表示,未来希望进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。通过与合思的持续合作,不断优化财务管理流程,提升预算费用控制水平,为企业的持续发展奠定坚实的基础。
结尾:开启财务数字化转型新征程
众多企业在发展过程中都面临着预算费用控制的难题,而像这家知名头部数字阅读品牌企业一样,选择合思的解决方案,无疑是一个明智之举。合思凭借其先进的技术和专业的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也渴望提升预算费用控制能力,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的解决方案。让合思陪伴您开启一段全新的财务管理之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。