在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力多家专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案，尤其是其差旅费用管理软件在其中发挥的重要作用。
动力源：数字化转型征程中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是行业内的佼佼者。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，涵盖了多个业务线和部门。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随之而来的是一系列棘手的问题。整体流程错综复杂，系统之间存在明显的壁垒，多系统操作体验极差，数据分散在各个角落，业务报销模式繁琐复杂，组织流程也十分繁复。特别是在差旅费用管理方面，员工报销流程漫长且痛苦，财务人员处理报销工作也极为吃力，这严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思解决方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的差旅费用管理软件以及全面的解决方案，为动力源带来了新的希望。合思为动力源提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一站式解决方案，其中差旅费用管理软件在整个方案中扮演着核心角色。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。通过差旅费用管理软件，企业可以更加准确地掌握员工的差旅信息和费用情况，实现精细化管理。
在产品应用上，合思的差旅费用管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，系统的连接能力也非常强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果：效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅费用管理软件后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。在差旅费用管理方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，差旅费用管理软件带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工在进行差旅消费时可以聚合消费，同屏比价，不仅简化了报销流程，而且因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。对于企业管理者而言，差旅费用管理软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的差旅费用支出情况以及经营数据，从而做出高效、及时、准确的决策。
总结与展望：携手共赴财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案，特别是差旅费用管理软件，为动力源带来了高效、便捷的财务体验，成功解决了企业长期以来的财务难题，实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力企业在财务数字化道路上不断前进。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费用管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您量身定制财务解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，开启差旅费用管理软件的免费试用之旅，让您的企业也能踏上财务数智化的快速列车！
