在数字经济蓬勃发展的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证作为财务数字化的关键环节，其数字化转型却困难重重。逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，以及电子凭证类型多样、格式繁杂、协同困难、易丢失等问题，严重制约了企业会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和创新的解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
电子凭证转型痛点洞察
企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多棘手问题。
首先是逆数字化现象。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化发展背道而驰，还容易引发会计核算的数据错误和安全隐患。打印过程中可能出现信息遗漏或错误，纸质文件也更易丢失或损坏，给企业财务数据的准确性和安全性带来风险。
其次是伪数字化做法。一些企业把电子凭证转换成图片文件入账，然而这种方式会使原始凭证上的电子签章和数字防伪功能丧失，无法保障数据的安全性和完整性。电子签章是电子凭证真实性和合法性的重要保障，剥离后电子凭证的可信度大打折扣。
再者是非数字化问题。电子凭证需要手工查验合法性和真实性，这无疑增加了企业的操作成本和风险。手工查验不仅效率低下，还容易出现人为疏忽，导致错误的凭证入账，给企业带来潜在的财务风险。
此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，以及跨部门协同困难等问题，也成为企业数字化转型的“绊脚石”。不同类型的电子凭证格式各异，企业难以进行统一管理和处理。缺乏综合服务平台使得电子凭证的流转和共享变得困难，跨部门协同不畅则进一步影响了企业财务数字化转型的进程。
全面解决方案重磅来袭
为应对电子凭证数字化转型的挑战，合思推出了全面的电子档案解决方案。
合思的敏捷财务收支管理平台，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
全链无纸化的实现，不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。传统的纸质凭证管理需要大量的纸张、存储设备和人力，而电子凭证的全链无纸化则大大节省了这些资源。同时，这也提升了企业财务管理的效率和合规性。电子凭证的自动处理和流转，减少了人为干预，降低了错误率，提高了财务工作的效率。合规性方面，电子凭证的全链可追溯性和安全性，确保了企业财务数据符合相关法规和标准。
核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势。
全场景覆盖功能强大。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，无论是企业员工的差旅出行，还是日常的消费支出，都能在平台上得到妥善管理。
智能识别录入精准。自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。发票信息的自动识别和录入，不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性。
资金流水实时同步。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业财务人员能够及时掌握资金动态，做出合理的财务决策。
开票工作集中处理。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
费用分录自动完成。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行费用分录，系统自动完成，提高了工作效率。
预算管控严格有效。设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以根据自身的财务状况和业务需求，设定合理的预算上限，对费用支出进行严格管控。
此外，平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供合理的决策建议。移动端应用让企业员工可以随时随地进行费用申请、报销等操作，提高了工作效率。多语言支持方便了跨国企业的使用，安全隐私保护则确保了企业财务数据的安全性。平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。数据的共享和协同工作，使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
应用场景成效显著
合思的电子档案解决方案在多个应用场景中都取得了显著成效。
以某国民经典零食品牌为例。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子凭证的全链路电子化管理，使得企业的财务管理更加高效、透明。差旅费用的节约和财务入账效率的提升，为企业带来了实实在在的经济效益。
还有某知名头部数字阅读品牌，通过合思解决方案实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了人力成本和纸张浪费。财务全流程数字化闭环的实现，使得企业的财务管理更加规范化、科学化。差旅超标情况的减少和预算超额情况的改善，提高了企业的财务控制能力。人力成本和纸张浪费的降低，为企业节约了资源。
合思的电子档案解决方案已在众多企业中得到验证，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思。现在可以免费试用我们的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启您的财务数字化之旅。
