在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，这让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在此背景下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为一款卓越的合规流程工具，应运而生。
合思档案：一站式综合解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些丰富的场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，真正实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。作为一款强大的合规流程工具，合思档案让企业档案管理更加高效、精准。
核心功能：智能高效的档案管理利器
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智能采集：多源汇聚，灵活定制
合思档案作为合规流程工具，在智能采集方面表现卓越。它支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现数据的自动采集，也支持手动采集。其自动生成式Open API能够实现快速集成，支持多种格式的数据采集。企业还可以根据自身需求自定义数据采集方案，确保采集到的每一份数据都符合企业的实际需求。通过智能采集，合思档案为企业档案管理提供了丰富、准确的数据基础。 -
智能制档：规则驱动，安全可靠
智能制档是合思档案作为合规流程工具的又一重要功能。它运用规则引擎自动组装档案，字段映射清晰，查阅便捷。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全面保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在制档过程中，每一个环节都严格遵循合规流程，确保企业档案的质量和合规性。 -
档案管理：精准管控，规范有序
合思档案在档案管理方面展现出强大的合规流程工具特性。它具备精准的权限管理功能，能够对不同用户的档案访问权限进行严格管控。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，完全满足国标档号规则格式。这使得企业档案管理更加规范、有序，方便企业进行档案的存储和查询。 -
档案应用：多维查询，便捷高效
作为合规流程工具，合思档案在档案应用方面为企业提供了极大的便利。它支持多维检索，能够满足企业在不同场景下的查询需求。一站式预览穿透联查功能，让企业用户可以快速获取相关档案信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据以及档案借阅服务等，大大提高了企业档案的利用效率。
应用场景：多行业实践，效果显著
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海量单据企业：业财一体，降本增效
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下且费力。合思档案作为合规流程工具，能够帮助这类企业实现业财一体，将业务流程与财务流程紧密结合。通过自动化的管理流程，精简工作流程，降低企业成本，提高工作效率。在合规流程的驱动下，企业的档案管理更加高效、精准。 -
集团型企业：标准落地，合规环保
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力以及实物档案异地管理等问题。合思档案作为合规流程工具，能够帮助集团型企业实现标准化落地，统一档案管理标准。确保电子会计档案合规，同时推动企业实现低碳环保的发展目标。在合规流程的保障下，集团型企业的档案管理更加规范、统一。 -
多系统企业：数据共享，全程管理
多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用以及纸质档案管理问题多等困扰。合思档案作为合规流程工具，能够实现企业档案的统一储存，保证业务证据链的完整性。通过数据共享和全生命周期管理，节省企业成本。在合规流程的指引下，企业的档案管理更加高效、有序。 -
K12民办教育集团：结构优化，效率提升
K12民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂以及利用不便等问题。合思档案作为合规流程工具，能够帮助这类集团形成多向、网状的管理结构。通过优化管理结构，提高工作效率，让企业的档案管理更加顺畅。在合规流程的支持下，K12民办教育集团的档案管理更加科学、高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动还是合规要求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款功能强大的合规流程工具，凭借其全面的解决方案、强大的功能和丰富的应用案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您想体验合思档案这款合规流程工具带来的高效档案管理，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启您的高效档案管理之旅。
