在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的财务优化方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，如同一个庞大而精密的机器，在运转过程中也面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图以此来优化财务流程。然而，现实却并不如人意。整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒高耸，如同一个个独立的小岛，难以实现数据的有效流通和共享。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，其所面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中摸索，效率低下。系统的割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的数据，决策也变得困难重重。此外，业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复不堪，如同乱麻一般难以梳理。
合思量身定制的财务优化方案
面对动力源的重重困境，合思精心为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务优化方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的核心。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够相互关联、相互补充，为企业的财务决策提供了更加全面准确的依据。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像是一场高效的流水线作业，大大提高了财务处理的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够实现无缝对接。这样一来，业务处理和数据统计的效率得到了极大的提升，企业的财务运营更加顺畅。
动力源的显著蜕变
应用合思的财务优化方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了整整300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也大大提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的财务工作变得简单高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，工作效率和质量都得到了显著提升。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是给企业的管理装上了一双“千里眼”和“顺风耳”，让企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，及时调整战略方向。
合思为动力源带来的变革充分展示了其财务优化方案的强大实力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业生存和发展的必由之路。合思的财务优化方案不仅能够帮助企业解决当前的财务问题，还能够为企业的未来发展奠定坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨与合思携手，开启企业的数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的财务优化方案，亲身感受其带来的巨大变革。
