在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,在这一领域大放异彩,助力众多企业实现财务数智化升级,有效解决各类人力资源报销等财务难题。
市场形势:数字化转型势不可挡
在当前经济环境下,随着数字化时代的飞速发展,企业面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争。财务数智化成为企业降本增效、合规经营和提升管理水平的必然选择。国家对全电票等政策的积极推进,更是如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的步伐。人力资源报销作为企业财务的重要环节,也迫切需要数字化的变革。
痛点分析:人力资源报销难题重重
众多企业在财务数字化转型过程中,尤其是在人力资源报销方面面临诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。系统间操作体验差,数据分散且信息滞后,使得人力资源报销数据难以整合,增加了报销的难度和时间成本。
预算管控难落地。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这让人力资源报销的预算控制形同虚设,无法有效管理费用。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。发票人工校验、账务处理繁琐,在人力资源报销中,大量的发票审核和账务处理让财务人员苦不堪言。
报销流程长,审批慢。员工体验不佳,财务人员陷入大量基础工作,难以发挥高阶价值。人力资源报销流程的繁琐,降低了员工的工作积极性,也影响了财务工作的效率。
数据安全需求高。多系统应用信息流转依靠人工,业务数据不连贯,重复工作多,这给人力资源报销的数据安全带来了隐患。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据壁垒,实现数据互通,让人力资源报销数据能够流畅地在各个系统间流转。运用智能技术,提高报销效率,减轻财务负担,使人力资源报销更加便捷高效。加强预算管控,实现全流程成本控制,确保人力资源报销在预算范围内进行。提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的人力资源报销解决方案。
核心模块:合思打造人力资源报销利器
- 合思费控:报销流程新变革
合思费控提供全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等,支持移动审批,流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,同时实现发票自动验真、查重,系统审核控制,分担财务审核压力。在人力资源报销中,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能轻松进行审核,大大提高了报销的效率和准确性。 - 合思商城:商旅消费新体验
合思商城集成多种商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在人力资源报销中,员工的商旅消费更加便捷合规,财务人员的对账和结算工作也更加轻松。 - 合思BI:数据分析新视角
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。可自动生成分析报表,帮助企业掌握费用波动,发现问题并及时调整。在人力资源报销中,管理层可以通过合思BI了解报销费用的分布和趋势,从而做出更合理的决策。 - 开放平台:数据互通新桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在人力资源报销中,开放平台可以将人力资源系统与财务系统等进行对接,实现数据的实时共享和同步。 - 银企直联:付款效率新提升
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在人力资源报销中,财务人员可以快速准确地完成报销款项的支付,提高了员工的满意度。 - 合思档案:档案管理新高度
合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存,方便查阅和管理,提高财务工作的规范性和效率。在人力资源报销中,报销档案的电子化管理让查询和调阅更加方便快捷,也保证了档案的安全性和完整性。
竞争优势:合思引领人力资源报销新潮流
- 广泛连接能力
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。在人力资源报销中,这种广泛的连接能力让报销数据能够在各个系统间自由流动,提高了报销的效率和准确性。 - 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时提高财务工作效率和合规性。在人力资源报销中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来。 - 敏捷的定制化服务
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化要求。在人力资源报销中,不同企业的报销政策和流程可能存在差异,合思的定制化服务能够为企业量身打造适合的报销解决方案。 - 强大的技术支持
合思拥有先进的技术团队,不断进行产品的升级和优化,保障系统的稳定性和安全性。在人力资源报销中,强大的技术支持能够确保报销系统的稳定运行,保护企业和员工的报销数据安全。 - 丰富的行业经验
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的痛点和需求,提供更贴合实际的解决方案。在人力资源报销中,合思可以根据不同行业的特点,为企业提供专业的报销建议和解决方案。
成功案例:合思助力企业人力资源报销升级
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在人力资源报销方面,员工能够更快速地完成报销,财务人员的工作压力也大大减轻。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,加强对公业务管控。在人力资源报销中,预算管控的加强让报销更加合理,财务付款效率的提升也让员工能够更快地拿到报销款项。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业在费用管控、数据安全等方面的难题。在人力资源报销中,银企直联的应用让报销款项的支付更加快捷准确,保障了员工的利益。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作流程。在人力资源报销中,月度报销的实施让员工能够更及时地获得报销款项,财务补贴核算效率的提升也让报销更加公平合理。 - 李群自动化
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控。在人力资源报销中,闭环费控管理让报销流程更加规范,降低了企业的风险。
服务体系:合思全方位护航人力资源报销
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、运维支持等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标。在人力资源报销方面,合思的服务体系能够为企业提供专业的支持和保障,让企业无后顾之忧。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,为众多企业解决了人力资源报销等财务数字化过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续紧跟市场发展趋势,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功,让有限更有效。如果您想体验合思在人力资源报销方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用。