在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。特别是随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在数字化时代的大背景下，显得愈发捉襟见肘。就在这时，合思档案带着领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决档案管理难题带来了曙光。
产品背景：数电票时代档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。在收票领域，国家接连出台一系列政策，明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票的管理要求较为特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的难题。财务人员则需耗费大量的时间和精力，手动整理和核对档案数据。业务人员更是深陷繁琐的报销流程之中。
除此之外，企业还承受着高额的显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本极高，存储空间需求巨大。同时，高隐形成本也不容忽视，像手工装册归档的工作量极大，数据利用效率低下。更为关键的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案容易损坏等问题，都在税务合规检查中成为潜在的隐患。
解决方案：全方位满足不同角色需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，将管理与服务完美融合，能够充分满足不同角色的需求。
对于CEO和高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，为决策的数智化提供有力支持，实现降本增效的目标。在税务合规检查中，能够确保企业档案管理符合相关政策要求，避免合规风险。
归档员和财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，实现数据全流程透明流转，轻松完成档案管理工作。减少了手动操作带来的错误和繁琐，让档案管理工作更加规范和高效，在税务合规检查中能够快速准确地提供相关档案资料。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅和权限管理，大大减少了沟通成本。在税务合规检查过程中，能够方便审计人员快速获取所需档案，提高检查效率。
核心功能：强大功能与显著优势并存
合思档案拥有多场景解决方案，为企业提供全方位的档案管理支持。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能够保障财务合规，检测档案证据链的完整性，在税务合规检查中确保企业财务数据的真实性和完整性；共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅；数电票解决方案实现了全流程自动化处理数电票；实物备查解决方案做到了线上线下高度关联，实现全流程管理实物档案；大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能可以通过多渠道、多系统进行数据采集；预归档服务能够自动归档，并进行业务检测；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务涵盖身份调查、实物管理等；统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等。
合思档案具有诸多显著优势。它具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入，降低了人为错误的风险，在税务合规检查中提供准确可靠的档案数据。符合国家政策要求，保障了档案的合规性。同时，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票管理的不断变化需求。此外，还提供专用格式版式文件，降低了存储成本，支持自定义版式；采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为税务合规检查提供了坚实的保障。
应用案例：众多企业见证合思档案实力
合思档案拥有广泛的客户群体，涵盖了事业单位及院校、央企，行业领军企业和国家试点企业等众多类型。客户名录中包括广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等。
众多客户对合思档案给予了高度认可。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷称赞合思档案解决了他们档案管理的痛点，助力企业实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本。在税务合规检查中，合思档案帮助这些企业轻松应对，确保了档案管理的合规性。
多个企业通过合思档案成功解决了档案管理难题。年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体，降低了成本，提高了管理效率，在税务合规检查中能够快速准确地提供业财相关档案资料。集团型企业实现了档案管理标准化落地，积极响应“双碳”政策，在税务合规检查中展现出规范的档案管理体系。多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，在税务合规检查中能够确保各系统数据的一致性和完整性。K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，在税务合规检查中能够高效配合，提供清晰准确的会计档案。
结尾：合思档案引领企业数字化转型
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。在税务合规检查日益严格的背景下，合思档案能够为企业提供可靠的档案管理支持，确保企业合规运营。
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