在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业的迫切追求。当前，企业在财务报销、费用管控、预算管理等方面面临着重重挑战。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业带来了有效的解决方案，尤其在差旅活动优化方面有着独特的优势。
行业痛点：差旅管理困境凸显
众多企业在财务数字化管理的道路上，面临着诸多棘手问题，这些问题在差旅活动中尤为突出。
以部分企业为例，一些企业存在大量自研系统难以整合的情况。传统的手工报销模式操作体验差，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理效率低下。在差旅场景中，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得员工在差旅报销时痛苦不堪。
还有企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。在差旅费用方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。另外，部分企业业务成本管控困难，差旅报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，进一步加剧了差旅管理的难度。
解决方案概述：构建差旅数字化蓝图
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，旨在实现差旅活动优化。
合思的解决方案涵盖了多个产品和功能，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。在差旅场景中，这意味着员工的差旅申请、消费记录、报销信息等可以在不同系统之间顺畅流转，提高了信息的准确性和及时性。
合思提供的无需报销解决方案，简化了报销流程，极大地提升了员工的体验。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，合思实现了预算管控，加强了费用管理。在差旅活动中，能够对差旅预算进行精准控制，确保费用支出在合理范围内。此外，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程；支持发票智能校验，提高了发票处理效率；还能自动生成凭证，减轻了财务的工作量。
核心功能亮点：差旅管理的智慧之匙
- 无需报销：畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。在差旅活动中，员工预订机票、酒店等消费时，无需自己先行垫付资金，也无需为收集发票而烦恼。财务会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅报销变得轻松简单，员工可以全身心投入到工作中。 - 系统连接能力强：打破差旅数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅场景中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。例如，员工的差旅申请信息可以实时同步到相关部门，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅计划的审批，还是费用的核算，都能够在不同系统之间快速传递和处理，避免了信息孤岛带来的问题。 - 预算管控：精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。在差旅活动中，当员工提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这一功能确保了企业在差旅费用上的合理支出，避免了不必要的成本浪费。 - 发票智能校验：高效处理差旅发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅活动中，员工可能会产生大量的发票，合思的发票智能校验功能可以快速准确地处理这些发票，减少了财务人员的工作量，同时也提高了发票处理的准确性和合规性。 - 自动生成凭证：减轻差旅财务负担
通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅活动结束后，财务人员无需再手动录入和制作凭证，系统会自动完成这一过程。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员有更多的精力处理其他重要的工作。
用户收益：差旅优化带来多方共赢
- 员工：轻松开启差旅之旅
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。在差旅过程中，员工可以在合思平台上轻松比较不同航空公司、酒店的价格，选择最适合自己的差旅方案。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工的幸福感。员工可以更加轻松地应对差旅活动，将更多的精力放在工作上。 - 财务：高效管理差旅财务
财务人员在差旅管理中也受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。在差旅费用的核算和管理上，财务人员可以更加高效地完成工作，确保财务数据的准确性和合规性。 - 管理：全程掌控差旅动态
企业管理层通过合思的解决方案，实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业差旅活动的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅信息。通过综合分析报表，管理层可以发现差旅活动中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，通过分析差旅费用的支出情况，管理层可以优化差旅政策，降低差旅成本。
典型场景：差旅活动全面覆盖
合思的解决方案涵盖了多个与差旅活动相关的典型场景。
– 个人报销场景
员工在差旅结束后，可以通过合思平台快速提交报销申请。系统会自动识别和处理发票，根据差标进行费用审核，简化了报销流程，提高了报销效率。
– 商旅出行场景
员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一结算。在这个过程中，员工可以享受到便捷的预订服务，同时企业也能够对差旅费用进行有效的控制。
– 销售费用管理场景
销售员工在差旅过程中的费用支出，通过合思的系统可以进行精细化管理。企业可以根据销售业绩和差旅费用的关系，优化销售策略，提高销售效率。
– 预算管控场景
通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，确保差旅预算执行合规。企业可以实时监控差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生。
– 系统集成场景
合思的系统连接能力强，能够与其他系统进行集成。在差旅管理中，不同部门的系统可以实现数据共享，提高了业务处理的效率。
– 报表分析场景
通过生成综合分析报表，企业管理层可以了解差旅活动的各项数据，为决策提供依据。例如，分析不同地区的差旅费用支出情况，优化差旅计划。
– 对公付款场景
在差旅活动中，对公付款与合同管理紧密结合。合思的系统可以确保对公付款的准确性和及时性，避免出现付款延误或错误的情况。
– 合同管理场景
规范差旅合同的管理流程，确保合同的签订、执行和结算都符合企业的规定。通过合同管理台账，企业可以对差旅合同进行有效的跟踪和管理。
– 发票管理场景
发票智能校验功能在差旅发票管理中发挥了重要作用。能够快速准确地处理大量的差旅发票，提高了发票处理的效率和准确性。
客户成功案例：差旅优化成效显著
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，在差旅活动优化方面取得了显著成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工在差旅结束后能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅管理方面的效率得到了极大的提升。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。在差旅费用的核算和管理上，财务人员能够更加高效地完成工作。财务付款效率提升90%，确保了差旅费用的及时支付。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅活动中，员工可以更加快速地完成报销，企业管理层也能够及时了解差旅项目的情况，做出更准确的决策。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，尤其是在差旅活动管理方面存在困扰，不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务。合思将以专业的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，实现差旅活动的全面优化！
