在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。而电子票据发展趋势正深刻影响着企业的财务管理模式。然而,电子凭证管理却犹如一座横亘在企业面前的大山,充满了诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业披荆斩棘,解决难题,实现降本增效。
电子票据管理困局
电子票据发展趋势下,电子凭证管理却陷入重重误区。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对电子票据发展趋势的一种倒退;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这无疑增加了大量的人力成本和出错风险。
在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储方面,仍停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这在电子票据发展趋势中犹如一颗定时炸弹。电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高。而且其数据存储安全要求苛刻,保管难度大,一不小心就可能丢失,给企业带来不可估量的损失。此外,缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,进一步加剧了企业的管理难题。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一艘在电子票据发展趋势海洋中领航的巨轮。
合思使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命。通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是继续在细分领域深耕细作,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场多样化的需求,推动整个行业的进步和发展,助力企业在电子票据发展趋势中实现数字化和绿色化的协同转型。
合思功能全景探秘
- 差旅无忧畅行
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等商旅线上订购服务,让差旅出行变得轻松便捷。此外,通过易商卡进行线下日常开支,实现无纸化报销,紧跟电子票据发展趋势的步伐。 - 发票智慧采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。 - 开票统一高效
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,实现统一开票。同时,系统还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,自动提报功能让报销流程更加顺畅。 - 资金结算快准
快速完成付款操作,支持多种支付方式,资金结算高效快捷。所有相关文档资料都会被妥善保存,实现档案归档的规范化。 - 商旅分析洞察
提供详细的费用报告和分析报表,通过商旅分析,企业可以深入了解费用支出情况,做出更明智的决策。系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账。同时,设定预算上限,防止超支情况发生,做到总额受控。 - 行程灵活应对
系统能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,支持退票预定。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。此外,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,移动端应用让财务管理更加便捷。
合思功能亮点闪耀
- 生态连接无限
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子票据发展趋势下,这种生态连接模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。 - 凭证管理革新
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措在电子票据发展趋势中具有重要的意义。 - 报销智能升级
推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,为企业带来了全新的报销体验。
合思优势魅力尽显
- 生态广泛覆盖
合思具有广泛连接的生态,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的生态布局为企业提供了更全面的服务支持。 - 专业技术护航
提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统操作还是数据安全,合思都能为企业提供可靠的保障。 - 功能丰富易用
产品功能丰富,涵盖财务收支管理的各个环节,且操作界面简洁明了,易于上手。即使是没有专业财务知识的人员,也能轻松使用合思的财务收支管理平台。 - 集成能力强大
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。 - 定制服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,合思的定制化服务能够满足不同企业的多样化需求。
目标用户与应用天地
合思的目标用户主要为企事业单位。其应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、财务报销、会计档案管理等财务收支管理的各个方面。在电子票据发展趋势的大背景下,合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思成功案例见证
- 零食巨头增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,在电子票据发展趋势中实现了财务管理的飞跃。 - 企业报销提速
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。 - 阅读品牌进阶
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5,在电子票据发展趋势中抢占了先机。 - 教育品牌升级
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题。在电子票据发展趋势的浪潮中,合思无疑是企业的得力伙伴。企事业单位应积极选择合思的产品和服务,顺应电子票据数字化转型趋势,实现企业的数字化和绿色化协同转型。现在,不妨点击免费试用,亲身感受合思财务收支管理平台的魅力!