在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团作为专注线下专业零食的连锁品牌,以其超10000家全国门店的规模,成为行业内不可忽视的力量。而当这家庞大的集团引入合思解决方案后,一场关于差旅管理与企业运营的变革就此展开,取得的显著成效更是吸引着无数同行的目光,让人不禁想要探寻其背后的故事。
核心成效:差旅管理焕新 集团效益飞升
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙,在合思无需报销解决方案的助力下,差旅管理及整体运营成效斐然。督导巡店效率大幅提高,以往繁琐的巡店流程变得简洁高效,门店标准化得以快速落地。这一改变不仅提升了服务质量,还为集团带来了实实在在的经济效益,年节约成本高达5000万。
在财务方面,自动化程度达到99.9%以上,大大减少了人工操作的误差和时间成本。采购成本同比降低30%,这一显著的成果得益于合思解决方案对整个供应链的优化以及精准的成本控制。差旅管理的升级,让集团在各个环节都实现了高效运转,效益飞升。
客户背景:连锁巨头的差旅管理挑战
鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,虽然拥有庞大的门店网络,但也面临着诸多挑战。在差旅管理方面,门店标准化落地难题一直困扰着集团。不同地区、不同门店之间的管理差异较大,难以形成统一的标准和规范。
同时,财务报销流程低效问题也十分突出。差旅报销与申请脱节,员工在申请差旅时往往无法及时了解报销政策和额度,导致后续报销过程中出现诸多问题。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和整理,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。私车公用管控弱,补贴计算不精准,容易引发员工的不满和财务风险。
解决方案:合思方案 差旅管理全方位升级
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,对差旅管理进行了全方位的升级。
差旅无需报销方面,通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统自动进行费标校验,确保申请符合公司政策。这一功能不仅提高了申请效率,还减少了人为错误。
门店发票统一回收管理方面,采用免贴票、自动验真查重等技术,大大减轻了财务人员的工作负担。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动完成验真和查重,确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算方面,车补金额自动计算,根据员工的行驶里程、车型等信息,系统自动计算补贴金额,精准无误。这一功能加强了私车公用管控,提高了补贴计算的精准度。
成效与成果:差旅管理优化 业财融合加速
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙集团在差旅管理方面取得了显著的成效。差旅成本合理收缩,通过精准的费标控制和流程优化,减少了不必要的差旅开支。员工报销合规高效,报销流程更加透明、便捷,员工满意度大幅提高。
门店发票管理高效,减少了人力投入,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。私车公用管控加强,补贴计算精准,避免了财务风险,提高了员工的积极性。
整体来看,合思解决方案提升了报销体验,释放了人力投入业务,推动了业财融合。集团的运营效率得到了极大提升,财务管理水平也上了一个新台阶。
客户反馈:差旅管理解放人力 专注业务信心倍增
相关人员对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,合思解决方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。通过优化差旅管理,门店运营管理更加规范、高效,他们对集团的未来发展更有信心。
未来合作与展望:差旅管理深化 携手共创美好未来
未来,鸣鸣很忙集团与合思有望在数据中台等领域展开深度合作。数据中台将整合集团的各类数据,为差旅管理和企业运营提供更加精准的决策支持。通过进一步挖掘数据价值,集团的运营效率和财务管理水平将得到进一步提升,实现更高质量的发展。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,鸣鸣很忙集团的成功经验为行业提供了有益借鉴。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润,不妨联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅,让差旅管理成为企业发展的新动力。