在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和优化成本管控的需求愈发迫切。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，该企业在采用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。其中，差旅预定优化成为了提升整体效率和管控成本的重要一环。使用合思费控 + 银企直连后，无锡派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。接下来，让我们深入了解一下无锡派克新材的具体情况。
高端制造先锋 差旅管理困境凸显
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，并于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材在业务拓展过程中面临着诸多差旅管理方面的挑战。随着每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
此外，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本也随之增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。差旅预定优化成为了派克新材亟待解决的问题。
合思方案出击 破解差旅管理难题
针对无锡派克新材面临的这些问题，合思提出了一系列针对性的解决方案，实现了差旅预定优化。
首先是移动审批与AI技术的应用。通过移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，审批流程实现了透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
其次，发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
再者，银企直联、打通业务与付款是一大亮点。实际业务与付款打通后，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
最后，合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。通过这些措施，差旅预定优化得到了有效落实。
方案落地显效 企业收获多重利好
实施合思的解决方案后，无锡派克新材在多个方面取得了显著的成效，差旅预定优化带来了一系列积极的变化。
在流程效率方面，打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，实现了解放员工、高效流程的目标。借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
在数据安全方面，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
在决策支持方面，多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据，实现了实时分析、快速决策。
从具体数据来看，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了差旅预定优化为企业带来的巨大价值。
企业高度认可 合思方案备受赞誉
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅预定优化让企业的财务管理更加高效、规范。
携手展望未来 诚邀更多企业加入
展望未来，我们希望在未来的日子里无锡派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思致力于为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，在差旅预定优化等方面发挥重要作用。我们诚邀更多企业加入，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的差旅预定优化等诸多优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
