在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度探寻合思如何精准解决企业财务痛点，达成财务全流程数字化闭环，尤其是在智能化档案归档方面发挥的关键作用。
数字阅读先锋的财务困局
该知名头部数字阅读品牌犹如数字阅读领域的一颗耀眼明星，业务发展势头迅猛。然而，在财务管理的道路上，它却遭遇了重重挑战。
企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也仿佛断裂的链条，难以形成完整的闭环。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控如同无源之水，无法有效落地。预算超标现象更是如同脱缰的野马，时有发生，让企业财务管理者头疼不已。
每个财务月，企业都需要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还造成了纸张的极大浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务部门在借阅历史资料时困难重重，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。智能化档案归档在这样的背景下显得尤为迫切。
合思定制的财务妙方
面对该企业的诸多财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财融合的智慧平台。
这一解决方案犹如一个全方位的财务管家，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程服务。
在差旅申请环节，员工可以通过系统便捷地提交申请，系统会根据企业的预算和政策进行智能审核，确保差旅费用的合理性。商旅线上订购则让员工可以轻松预订机票、酒店等，实现了一站式服务。易商卡线下消费的模式，让消费更加便捷，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集环节，合思采用先进的技术，实现了发票的快速准确采集。审核对账工作变得高效有序，统一开票则减少了开票的繁琐流程。自动提报和资金结算功能，让资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
在智能化档案归档方面，合思的解决方案更是独具优势。它实现了财务档案的原生性存储，确保档案信息的完整性和准确性。员工可以通过系统快速查询和借阅档案，大大提升了档案整理和借阅效率，形成了高效的财务数字档案室。
通过这一系列的服务，企业的财务准确性和及时性得到了显著提升。审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可以达到T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
财务转型成果斐然
合思的解决方案如同一场及时雨，为该企业带来了显著的成效。
– 增效：开启财务高效新时代
在增效方面，企业通过合思的解决方案，实时掌握付款进度。每一笔款项的流向都清晰可查，让企业管理者对资金状况了如指掌。智能化档案归档的实现，让档案整理和借阅效率大幅提升。员工无需再为寻找一份档案而花费大量时间，只需在系统中轻轻一点，所需档案即可呈现在眼前。财务数字档案室的形成，为企业的财务管理提供了坚实的支持，让企业在快速发展的道路上更加从容自信。
– 降本：精打细算节约成本
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额情况的发生。企业的每一笔费用都得到了合理的规划和使用，避免了不必要的浪费。同时，减少了人力成本、纸张及空间成本。不再需要大量的人力进行单据的打印粘贴，也节省了存放纸质档案的空间，真正实现了降本增效的目标。
– 合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，发票OCR识别验真技术为企业的费用合规提供了有力保障。每一张发票都经过严格的审核，确保其真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有迹可循，保证了财务档案的原生性存储。企业的财务管理更加规范，有效避免了合规风险。
此外，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，无论是日常办公费用、差旅费用还是其他因公消费，都能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。智能化档案归档贯穿于整个流程，让企业的财务管理更加智能、高效、合规。
综上所述，合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，尤其是在智能化档案归档方面取得了显著成效。企业的管理效率和竞争力得到了极大提升，在数字阅读领域的领先地位更加稳固。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。智能化档案归档作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，让智能化档案归档为您的企业财务管理带来新的变革。
