在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，足见政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。在这样的大背景下，企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务，差旅内容管理作为企业财务管理的重要一环，也急需适应这一变革。
电子凭证数字化转型市场洞察
电子凭证会计数据标准的推广应用成效显著，不仅有效降低了资源消耗，还极大地推动了会计数字化转型。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出迅猛的上升态势。调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。在这样的市场趋势下，差旅内容管理的数字化转型也成为企业提升财务管理效率的必然选择。
企业转型痛点剖析
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以有效控制。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点在差旅内容管理中同样存在，严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案策略
合思针对电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅内容管理提供了有力的支持。
核心模块功能解析
合思财务收支管理平台拥有丰富强大的功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。平台支持设定预算上限，有效防止超支情况的发生；还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。此外，平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅内容管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思方案竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够帮助企业逐步提升费控管理水平，实现全场景、全链路智能化无需报销。平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，在差旅内容管理方面具有明显的竞争优势。
成功案例成效展示
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资和报销等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅内容管理方面的卓越能力。
优质服务体系保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级等。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，为企业的差旅内容管理提供了可靠的服务保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键一步，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现全流程数字化闭环，提升财务管理效率和企业竞争力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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