合思助力企业差旅执行效率提升,开启降本增效新篇章

合思助力企业差旅执行效率提升,开启降本增效新篇章
在商业的广阔舞台上,差旅是企业拓展业务、连接市场的重要桥梁。自2022年底疫情退潮后,企业的差旅活动迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,在这蓬勃发展的背后,企业也面临着新的挑战。商务消费价格和成本不断上升,在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了两难的纠结,降本增效的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),如同一位智慧的旅伴,为企业在差旅的迷雾中指引方向。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效的目标。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

高端制造企业差旅痛点剖析

在众多面临差旅难题的企业中,有一家L4级无需报销上市公司,它是高端制造行业的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在差旅管理方面,这家企业却遭遇了重重困境。

员工报销环节犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命,不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事务。个人垫资的方式让员工的资金压力增大,纸质借款申请繁琐且效率低下,2个月的报销时效更是让员工的体验感降至冰点。

财务部门也被低价值工作所淹没。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

企业老板则面临着信息滞后的问题。由于依靠人工统计分析,老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行,难以做出精准有效的决策。差旅执行效率提升迫在眉睫,成为这家企业亟待解决的问题。

合思定制化解决方案破局

合思深入了解该企业的痛点后,为其量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现差旅执行效率提升。

  • 员工便捷差旅体验升级
    合思为员工提供了移动端申请的便利,无论员工身处偏远地区还是繁华都市,都能随时随地通过手机完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了一站式的消费体验,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,差旅变得更加轻松愉快。

  • 财务高效对账入账
    对于财务部门,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。每月1次的对账工作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和战略规划,为企业的发展提供更有力的支持。

  • 管理洞察与数据监测
    合思为企业提供了多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入分析,企业能够洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。管理决策有了数据的支撑,更加科学、精准。差旅执行效率提升不再是一句空话,而是通过实实在在的数据和科学的分析得以实现。

这套解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,各个产品之间相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了全方位、一站式的差旅管理解决方案。

合思方案助力企业成果显著

在合思解决方案的助力下,这家高端制造企业取得了显著的成果。

员工报销效率提升300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工的资金压力得到缓解,工作积极性和满意度大幅提升。

财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。

企业与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思的团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。

通过合思的解决方案,企业在差旅管理上更加高效、合规。管理成效显著,差旅执行效率提升为企业的发展注入了新的动力。

合思解决方案为企业发展护航

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,提高了组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,未来会有更多企业从中受益。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,渴望实现差旅执行效率提升,不妨免费试用合思的产品和服务。合思将携手您的企业,共同开启降本增效的新篇章,实现更好的发展。联系电话400 – 999 – 8293 ,网址www.hosecloud.com 。

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captaincaptain
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