在当今竞争激烈的企业经营领域，降本增效与合规经营始终是企业不懈追求的目标。尤其在2023年，企业的商旅消费及费用控制面临着复杂多变的内外部环境。疫情的阴霾逐渐散去后，商旅交易量如雨后春笋般井喷式增长，但随之而来的是价格上涨、成本增加以及管控难度加大等诸多挑战。
在这样的大背景下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业量身定制了行之有效的财务数智化解决方案。接下来，我们将通过几个具体的客户案例，深入了解合思的费用控制策略如何助力企业应对这些挑战。
高端制造企业的报销困境突围
L4级无需报销上市公司，作为一家高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在费用报销方面，这家企业却面临着重重困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时晕头转向，不支持移动端的报销方式更是让员工在外出时无法及时处理报销事宜。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请的繁琐流程也让员工苦不堪言。报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金回笼，这极大地影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员耗费大量的精力去核对每一张发票；超标核对麻烦，财务人员需要逐一对比费用标准，确保每一笔报销都符合规定。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析的方式不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的管理层在制定战略时感到力不从心。
合思针对这家企业的问题，提供了一套全面的费用控制策略。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能可以确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能可以简化财务流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少人工操作，降低错误率。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的数据分析，帮助企业管理层做出更加明智的决策。
通过合思的费用控制策略，这家企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工的报销体验得到了极大的改善，财务人员的工作压力也得到了有效缓解。老板可以实时掌握业务数据，为企业的发展制定更加科学的战略。
连锁企业的差旅管理升级
连锁经营上市公司拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，原有的差旅管理模式却存在着诸多问题。
员工满意度低。原TMC对接供应商有限，在旺季时经常订不到酒店，酒店价格超差标也让员工苦不堪言。在偏远地区，员工还需要自己垫资，这增加了员工的经济负担。
财务核算费时费力。原TMC台账单不满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。
管理难度提升。原TMC限制员工选择，内部投诉多，差旅费用居高不下。企业管理层需要花费大量的时间和精力来处理这些问题，这影响了企业的正常运营。
合思为这家企业提供了一套创新的费用控制策略。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。员工可以在合思商城上轻松预订到心仪的酒店，不用担心订不到房的问题。接入国内40多家航司，多供应商同屏比价功能可以让员工选择最实惠的出行方式，降低差旅成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，提高了员工的满意度。
通过合思的费用控制策略，这家企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。财务核算变得更加轻松，管理难度也得到了有效降低。企业的差旅费用得到了有效控制，为企业节省了大量的成本。
分散型企业的合规管控难题破解
有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV超过80万。这家企业的出差城市分散，多为三四线城市。此前，员工出差需要自己垫资报销，在县镇级偏远地区，发票难开，存在替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需要个人垫资，员工负面情绪高。企业的差旅成本又不可无限提高，这让财务人员面临着巨大的困扰。
合思为这家企业推出了“合力省”政策，这是一种独特的费用控制策略。签约后，企业可以获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的积极性。
通过合思的费用控制策略，这家企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效控制，合规管控也得到了加强。员工的负面情绪得到了缓解，工作积极性得到了提高。
合思费用控制策略的综合成效
通过以上几个客户案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在帮助企业降本增效、提升管理效率、提高员工满意度等方面发挥了显著作用。合思的费用控制策略不仅可以解决企业当前面临的问题，还可以为企业的未来发展提供有力的支持。
在当前经济环境下，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。选择合思这样的数字化解决方案是企业实现高效、可持续发展的重要途径。如果您的企业也面临着类似的费用控制问题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启降本增效之旅。在这个过程中，合思将为您提供专业的费用控制策略，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
