在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：会计档案更新迫在眉睫
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措进一步加速了电子凭证的数字化转型。但企业在财务档案管理方面，却如逆水行舟，困难重重。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。每到归档时节，大量的纸质文件堆积如山，财务人员为了寻找一份档案，常常要花费大量的时间和精力，工作效率低下。同时，纸质档案的存储需要占据大量的空间，管理成本居高不下。而且，在合规性方面，传统的纸质档案管理也存在着诸多隐患。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。成本高、效率低、合规难成为了其财务档案管理的痛点。大量的纸张使用不仅增加了成本，还对环境造成了压力。而繁琐的档案管理流程，使得员工的报销效率低下，影响了企业的正常运营。
众多企业在纸质档案管理上，都面临着时间、空间、人力、合规等方面的困境。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规、低成本的会计档案更新解决方案。
解决方案概述：合思档案开启会计档案更新新篇章
合思敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用档案数据，并且能够一键联查相关信息。不再需要在众多的纸质文件中苦苦寻找，大大提高了工作效率。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。它以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节。
虚拟档案库房和二维码的应用，使得电子与实物档案能够完美匹配，实现了实物档案的高效管理。企业不再需要为大量的纸质档案存储而烦恼，节省了大量的空间和成本。
核心功能与优势：合思档案助力会计档案更新升级
合思档案具有全生命周期管理功能，为企业的会计档案更新提供了全方位的支持。
智能采集功能是合思档案的重要组成部分。它通过开放式接口互联和自主采集，能够快速准确地获取各种档案数据。对于大文件，它可以自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案数据进行有效的分类和整理。元数据服务则为档案数据的管理提供了更加精准的支持。
基础管理方面，合思档案具有精准权限管控功能，确保了档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足了企业不同的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案数据的规范性。
档案服务功能丰富多样，包括辅助审计、项目管理和统计分析等。这些功能为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地进行决策。
合思档案的优势十分明显。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，大大提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的发展提供了有力的支持。
应用场景与案例：合思档案见证会计档案更新成效
合思档案在多个行业和企业得到了广泛应用，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了会计档案的更新升级。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一成效不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一巨大的变化，使得企业的财务管理更加高效、合规。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案的应用，为企业的发展提供了有力的支持，使得企业在市场竞争中更具优势。
会计档案更新选择合思档案
如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思档案将是您的不二之选。合思档案凭借其先进的技术和丰富的功能，能够为企业的会计档案更新提供全方位的解决方案。
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