在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，连锁零售业面临着不小的运营压力。
鸣鸣很忙：业务困局待解
高成本运营下的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销的繁琐困境
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
私车公用的管理漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了一定的风险。
合思方案：精准破局之钥
差旅无需报销：开启高效业财融合
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。
门店发票管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得更加高效。
自动化精细核算：精准车补计算
在私车公用管理方面，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
方案实施：步步为营见成效
发票订单匹配：实现单单关联
在合思系统内，鸣鸣很忙实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。包括发票、采购订单、入库单的匹配，让企业的业务流程更加清晰透明。
直连财资：敏捷付款可追溯
合思系统直连财资，实现了敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这大大提高了企业的资金流转效率，让财务管理更加精准。
凭证自动化：缩短结账周期
通过合思系统，鸣鸣很忙实现了凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时准确的数据支持。
成果显现：效益提升显著
高周转率助力业务发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
鸣鸣很忙的评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在这个数字化转型的时代，连锁零售企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。鸣鸣很忙通过借助合思的解决方案，实现了财务数智化转型，取得了显著的成果。差旅数据洞察在这一过程中发挥了重要作用，它帮助企业更好地了解差旅成本和业务需求，从而做出更加科学合理的决策。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
