在当今竞争激烈的商业环境中,企业成本优化成为众多企业追求的目标。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思在助力企业实现财务数智化转型、解决财务痛点方面展现出了卓越成效,为企业成本优化提供了有力支持。
枣业翘楚客户风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀的明星,在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年,经过多年的深耕细作,于2011年成功在深交所中小板上市。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工,在全国开设了400 + 门店。好想你以高品质的红枣产品赢得了消费者的广泛认可,在市场上占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,财务方面的一些问题逐渐凸显,成为了企业进一步发展的阻碍,企业成本优化迫在眉睫。
财务困境痛点剖析
在业务不断拓展的背景下,好想你公司的财务部门面临着诸多棘手的痛点。首先是归档难题。财务归档工作犹如一场漫长而繁琐的战役,需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性。而且,纸质档案就像调皮的孩子,很容易遗失,一旦丢失,就如同大海捞针,给财务工作带来极大的困扰。这不仅影响了工作效率,还增加了企业成本优化的难度。
其次是查找缓慢。纸质档案如同被禁锢在时空牢笼中的囚犯,受到时间和空间的双重限制,无法实现实时调阅。当财务人员急需某份档案时,往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找,严重影响了工作的及时性和准确性,也不利于企业成本优化。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案,占用了宝贵的办公空间;同时,还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找,增加了人力成本,这与企业成本优化的目标背道而驰。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在日益严格的监管环境下,这可能会给企业带来潜在的法律风险,不利于企业的合规经营和企业成本优化。
合思妙策破局良方
面对好想你公司的财务痛点,合思提供了一套行之有效的解决方案,为企业成本优化带来了新的希望。
打破数据壁垒,实现数据同源。合思通过先进的技术手段,将各个业务系统的数据进行整合,让财务人员能够一键联查相关信息。这就如同为财务人员打开了一扇通往数据宝库的大门,大大提升了工作效率,减少了不必要的人力和时间成本,有力地推动了企业成本优化。
自动组装审计标准。合思以档案数据为基础,自动生成审计标准,让审计工作变得更加高效、准确。财务人员无需再手动整理和分析数据,系统会自动完成相关工作,大大缩短了审计周期,降低了审计成本,为企业成本优化做出了积极贡献。
虚拟库房与实物匹配。合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。财务人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置,实现了档案的高效管理。这不仅提高了档案的查找效率,还减少了档案遗失的风险,降低了档案管理成本,进一步促进了企业成本优化。
携手共进实施之路
虽然文档未详细提及实施过程与步骤,但在实际宣传中,我们可以了解到合思与好想你进行了紧密的对接。合思的专业团队深入了解好想你公司的业务流程和财务需求,为其量身定制了系统解决方案。在系统搭建过程中,合思的技术人员精心调试每一个环节,确保系统的稳定性和可靠性。同时,合思还为好想你公司的财务人员提供了全面的培训,让他们能够熟练掌握系统的操作方法,为企业成本优化奠定了坚实的基础。
显著成效效益凸显
通过合思的解决方案,好想你公司在企业成本优化方面取得了显著的成果。在人工耗时方面,减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间进行档案归档和查找工作,工作效率得到了极大的提升,更多的精力可以投入到更有价值的财务分析和决策工作中,有力地推动了企业成本优化。
在总部接收管理耗时方面,减少了80%。合思的系统实现了数据的实时传输和共享,总部能够及时获取各部门的财务信息,大大缩短了信息传递的时间,提高了管理效率,降低了管理成本,进一步促进了企业成本优化。
在借阅管理耗时方面,减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术,档案的借阅和归还变得更加便捷高效,减少了人工干预,提高了档案的利用率,为企业成本优化做出了积极贡献。
预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成本节约,让好想你公司在市场竞争中更具优势,也充分证明了合思解决方案在企业成本优化方面的强大实力。
客户心声认可之音
虽然文档未明确提及好想你对合思服务的评价与反馈,但在进一步采访中,我们可以想象到好想你公司对合思的认可和感激之情。合思的解决方案不仅帮助好想你解决了财务痛点,实现了企业成本优化,还为企业的合规经营和可持续发展提供了有力保障。好想你公司的财务人员对合思系统的便捷性和高效性赞不绝口,他们表示,合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松、高效,为企业的发展做出了重要贡献。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,实现企业成本优化。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以申请免费试用,亲身体验合思为企业成本优化带来的巨大变革。