在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案提供的文档管理解决方案在助力企业降本增效方面成效显著，为众多面临财务档案管理难题的企业提供了可借鉴的范例。
客户背景：红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，工作量巨大且容易出错，档案遗失的情况也时有发生。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案受时间和空间的限制极大。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业业务繁忙、需要快速获取档案信息时，这种低效的查找方式严重影响了工作进度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
解决方案：合思档案的智慧出击
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的文档管理解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的解决方案将分散在各个系统中的财务数据进行整合，让财务人员能够便捷地利用这些数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取与某一业务相关的所有单据、发票、回单和凭证等信息，大大提升了工作效率。
实现自动组装，提升审计效率。以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据作为辅助，改变了传统审计中对纸质档案的过度依赖。这样不仅减少了审计过程中对纸质档案的翻阅和查找，还提高了审计的准确性和效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，即使面对海量的纸质档案，也能快速找到所需的实物档案，实现了实物档案的高效管理。
成效与成果：显著降本增效
通过合思的文档管理解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过系统自动处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的业务中，提升了整体运营效率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。节省的不仅是档案室的租赁费用和档案管理人员的人力成本，还包括因档案管理不善可能带来的潜在损失。这些成本的降低直接提升了企业的盈利能力。
客户反馈：满意认可的背后
虽然目前尚未有好想你具体的反馈内容，但从其显著的成效可以推测，企业对合思的文档管理解决方案是满意和认可的。这些成果不仅帮助好想你实现了降本增效，还确保了企业在财务档案管理方面的合规经营。
在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理来应对市场的变化。合思的解决方案为好想你提供了一个可靠的财务档案管理平台，让企业能够更加从容地面对各种挑战。通过数字化的管理方式，好想你能够更好地掌握财务数据，为企业的决策提供有力支持。
未来合作与展望：携手共进，深化转型
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思有望在更多领域开展合作，进一步深化财务数智化转型。
未来，双方可以在财务数据分析、风险预警等方面进行深入探索。通过对海量财务数据的挖掘和分析，为企业提供更精准的决策建议。同时，加强风险预警功能，及时发现潜在的财务风险，为企业的稳健发展保驾护航。
通过持续的合作，好想你将能够持续提升企业的竞争力和运营效率，在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。而合思也将通过与好想你这样的优质客户合作，不断优化和完善自己的文档管理解决方案，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的文档管理解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以申请免费试用，亲身体验合思文档管理解决方案的魅力。
